Vraag
Hoe regel je poetshulpvoor een nieuwe vestiging?
Een tweede locatie openen is al druk genoeg. Wie de poetshulp vroeg regelt, heeft één zorg minder op de dag van de opening.
Het korte antwoord
Poetshulp voor een nieuwe vestiging regel je in vier stappen: de ruimte en het gebruik inschatten, een startdatum kiezen voor de eerste grote beurt, het zondagsplan opmaken en na enkele weken bijsturen. Zondags (zondags.be) stuurt per vestiging één vaste persoon, op een vaste dag en een vast uur, binnen West- en Oost-Vlaanderen. Je vraagt het aan via het aanvraagformulier, we bellen je binnen één werkdag terug en spreken de startdag samen af.
Begin bij de ruimte zelf
Elke vestiging is anders. Een nieuwe winkel heeft andere noden dan een extra praktijk of een tweede kantoor. Noteer eerst wat er in de nieuwe locatie staat: aantal ruimtes, type vloeren, sanitair, keuken en of er een etalage of wachtzaal is.
Vraag je ook af wanneer het gebouw toegankelijk is. Is er nog een verbouwing bezig, dan plan je de poetshulp pas nadien. Bouwopkuis na werken doet Zondags niet.
Spreek ook af wie de sleutel beheert en wie de contactpersoon op de nieuwe locatie is, zodat je Zondag niet voor een gesloten deur staat.
De eerste grote beurt
Een nieuwe vestiging heeft meestal stof en sporen van de inrichting. Plan daarom een eerste, ruimere beurt vlak voor de opening, met extra uren boven op het blok van 3 uur. Daarna volgt het gewone ritme.
- Alle vloeren en plinten grondig
- Sanitair en keuken voor de eerste dag
- Ramen langs binnen en glazen deuren
- Meubels en rekken afnemen
- Afval en verpakkingen van de inrichting afvoeren
Heb je een etalage of een wachtzaal, vermeld dat dan bij de aanvraag. Dan plannen we daar meteen voldoende tijd voor in.
Eén Zondag per vestiging
Bij Zondags krijgt elke locatie één vaste persoon. Dat kan dezelfde Zondag zijn als bij je eerste vestiging als de locaties dicht genoeg bij elkaar liggen en de uren passen, maar dat is niet altijd zo. Lees ook kan dezelfde Zondag naar twee vestigingen.
Heb je meerdere vestigingen, dan is een duidelijke werkwijze handig: dezelfde taken, dezelfde onthaalmap en dezelfde afspraken. Zo zijn je locaties gelijkwaardig verzorgd. Meer hierover staat op bedrijven met meerdere vestigingen.
Stel: een tweede kantoor van een adviesbureau
Neem een adviesbureau dat in een naburige stad een tweede kantoor opent. Een week voor de opening komt er een Zondag voor de grote beurt: vloeren, sanitair, keuken en vergaderzaal. Daarna komt ze elke dinsdag. Na drie weken bekijkt het bureau of de uren volstaan, of dat er een administratieve taak bij kan.
Zo is er geen stress de dag voor de opening en kent de Zondag het kantoor al vóór de eerste klant komt.
Hoe je het concreet aanvraagt
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier en vermeld het adres van de nieuwe vestiging. We bellen je binnen één werkdag terug, bespreken de ruimte en leggen het zondagsplan vast: welke taken, welke dagen, welke uren.
Je krijgt een dienstenfactuur op naam van de vennootschap. Geef aan of de nieuwe vestiging op dezelfde of een andere factuur moet komen; voor de btw vraag je het best advies aan je accountant.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wanneer vraag ik poetshulp aan voor een nieuwe vestiging?
Liefst enkele weken voor de opening. Zo is er tijd voor een gesprek, een plan en een eerste grote beurt voor het gebouw open gaat.
Kan de poetshulp van mijn eerste vestiging ook naar de tweede?
Dat kan als de locaties dicht genoeg bij elkaar liggen en de uren passen. We bekijken dat in het gesprek. Beloven kunnen we het vooraf niet.
Doet Zondags ook de opkuis na verbouwingen?
Nee. Een bouwopkuis na werken hoort niet bij onze opdracht. Na de verbouwing en de bouwopkuis kan je Zondag het gewone onderhoud overnemen.
Werkt Zondags in elke stad?
Zondags werkt in West- en Oost-Vlaanderen. Ligt je nieuwe vestiging daarbuiten, dan bekijken we wat mogelijk is.
Hoeveel uren heb ik nodig voor de eerste beurt?
Dat hangt af van de oppervlakte en de staat van het gebouw. Begin met een blok van 3 uur en voeg extra uren toe als dat nodig blijkt.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen