Vraag
Hoe plan je poetshulp ineen praktijk met wisselende consulturen?
Een praktijk met wisselende uren vraagt een andere planning dan een kantoor met vaste werktijden. Een vaste Zondag past, als je de kalender goed gebruikt.
Het korte antwoord
Bij wisselende consulturen kies je best één vaste poetsdag en een vast uur dat in elke week past, en je gebruikt extra blokken voor drukkere periodes. Zondags (zondags.be) werkt met één vaste persoon op een vaste dag en een vast uur, overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag. Wijzigt je rooster regelmatig, dan geef je de wijzigingen door en bekijken we samen of de dag of het uur moet verschuiven.
Zoek het moment dat altijd past
Zelfs in een praktijk met wisselende uren is er meestal een moment dat nooit bezet is. Dat kan de vroege ochtend zijn, voor de eerste patiënt, of de middag op een dag waarop je nooit consulteert.
Dat ene vaste moment is de beste basis. Je Zondag leert de praktijk kennen, en jij moet niet elke week opnieuw plannen. Daarna kan je er extra blokken omheen leggen als dat nodig is.
Vraag ook aan je collega's welk moment zij liever vermijden. Een moment dat voor jou prima is, kan voor een collega net de enige tijd zijn waarop hij rustig dossiers invult.
Als de uren echt elke week veranderen
Bij een praktijk waar het rooster per maand verschuift, kan je ook werken met een korte afspraak per maand: je laat vooraf weten welke dag en welk uur in die maand passen. Zondags werkt niet 's avonds en niet in het weekend, dus dat vormt het kader.
Heb je meerdere behandelaars met verschillende dagen, stuur dan één kalender door. Dat maakt het voor iedereen eenvoudiger.
Wat je best doorgeeft
- Welke dagen en uren de praktijk open is
- Welke ruimtes op welke dag in gebruik zijn
- Op welke momenten er niemand aanwezig is
- Wanneer er een vakantie of sluiting is
- Wie bij vragen de contactpersoon is
Hoe vollediger dit is, hoe minder je Zondag hoeft te raden en hoe vlotter de beurten verlopen.
Noteer verder welke ruimtes extra aandacht vragen na bepaalde consultaties, bijvoorbeeld een behandelkamer waar veel wordt verplaatst. Dat helpt je Zondag om in de beschikbare tijd de juiste prioriteiten te leggen.
Stel: een praktijk met drie behandelaars
Neem een groepspraktijk met een psychologe, een logopedist en een osteopaat. Ieder heeft andere dagen. Op woensdagochtend is het altijd rustig, dus daar komt de Zondag. Is er een drukke maand, dan voegt de praktijk een tweede blok toe op een dag waarop twee behandelaars samen werken.
Zo blijft de wachtzaal netjes zonder dat iemand zijn consultatie moet verschuiven.
Voor de volgende maand kan je dan al vooraf een korte lijst doorsturen, zodat niets tijdens het jaar onverwacht wijzigt.
Zo vraag je het aan
Vul het aanvraagformulier in en geef je kalender kort door. We bellen je binnen één werkdag terug en bekijken samen welk moment het best past. Daarna leggen we het zondagsplan vast: welke taken, welke dagen, welke uren.
Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. Voor de btw-regels in een praktijk vraag je best raad aan je accountant. Zie ook hoe vaak je een praktijk laat poetsen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag ook op wisselende dagen komen?
Een Zondag werkt het best op een vaste dag en een vast uur. Als je rooster wijzigt, geef je dat tijdig door, en we bekijken samen of het plan moet verschuiven.
Wat als mijn praktijk soms gesloten is?
Meld de sluiting op voorhand. We passen de planning aan, zodat je Zondag niet voor niets komt.
Moet ik aanwezig zijn tijdens het poetsen?
Nee, dat hoeft niet. Je spreekt af hoe je Zondag binnenkomt en welke ruimtes gebruikt zijn, en je Zondag werkt zelfstandig.
Kan de poetshulp ook tijdens de consultaties komen?
Dat is meestal niet handig in een praktijk. Kies liever een moment zonder patiënten, zoals de vroege ochtend of een vrije middag.
Wat bij ziekte of verlof van mijn Zondag?
Dan zoeken wij een oplossing. Een vervanging kunnen we niet vooraf beloven, maar we doen ons best om een andere Zondag te vinden die het plan overneemt.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen