Vraag
Hoe maak je eenschoonmaakplan voor je winkel?
Een goed plan voor je winkel past op één blad en zegt per zone wat er gebeurt, hoe vaak en door wie. Zo ligt de zaak er netjes bij zonder dat het poetsen je hele week opeet.
Het korte antwoord
Een schoonmaakplan voor je winkel verdeelt de zaak in zones, koppelt aan elke zone een taak en een ritme, en noteert wie wat doet: je team tussendoor, de vaste hulp wekelijks. Zondags (zondags.be) werkt zo'n plan samen met je uit en voert het uit met één vaste persoon, overdag op weekdagen, per blok van 3 uur.
Begin met een rondgang als klant
Loop je winkel binnen alsof het de eerste keer is. Waar kijkt een klant naartoe, wat raakt hij aan en waar blijft zijn blik hangen? Een vlek op de vloer bij de ingang weegt zwaarder dan een stoffige plank in het magazijn. Noteer alles wat je opvalt, het liefst met een foto.
Die rondgang is de basis van je plan. Je ziet meteen welke plekken elke dag aandacht vragen en welke een keer per week volstaan.
Verdeel de winkel in zones
- De ingang en de vloer van de verkoopruimte
- De toonbank, de kassa en de betaalterminal
- Rekken, schappen en tafels met producten
- De etalage en de glazen deuren langs binnen
- Paskamers of een proefruimte, als je die hebt
- De personeelsruimte met keuken en frigo
- Het sanitair en de opslag achteraan
Geef elke zone een eigen regel in je plan. Hoe concreter de zone, hoe minder discussie er later is over wat wel en niet gedaan werd.
Kies per zone een ritme
Werk met drie momenten. Wat dagelijks moet, doet het team zelf in de marge van de openingsuren: de kassa afnemen, afval wegzetten, een snelle veeg bij de ingang. Wat wekelijks hoort, geef je aan je vaste hulp: de vloeren grondig, het sanitair, de keuken, de glazen deuren. En wat maandelijks volstaat, zet je in een aparte lijst, bijvoorbeeld de onderkant van de rekken of de hoeken van het magazijn.
Schrijf bij elke taak ook het moment. Een winkel poets je het best wanneer er weinig volk is of net voor de opening.
Een voorbeeld: een kledingboetiek met twee medewerkers
Neem een boetiek met een kleine verkoopruimte, twee paskamers en een achterkamer waar de collectie hangt. Het team neemt elke dag de toonbank en de spiegels af en zet het afval weg. Elke dinsdagochtend komt een vaste Zondag: ze doet de vloeren, de paskamers, het sanitair en de keuken, en neemt de koffiehoek mee.
Komt er een nieuwe collectie of een uitverkoop, dan boek je een extra blok in dezelfde week. Het basisplan blijft hetzelfde, alleen de uren schuiven mee.
Wat je beter niet in het plan zet
Plan geen taken die bij een winkel niet horen of niet veilig zijn. Werken op hoogte, gevelreiniging en ramen langs buiten op hoogte laat je aan een gespecialiseerd bedrijf. Zondags doet die niet; de etalage en de ramen langs binnen horen er wel bij.
Zet ook geen onmogelijke ambities op papier. Een plan dat elke dag alles belooft, wordt na twee weken genegeerd.
Hoe Zondags het plan uitvoert
Voor een vast ritme leggen we samen het zondagsplan vast: welke taken, welke dagen, welke uren. Je Zondag komt steeds op hetzelfde moment, kent jouw winkel en volgt het plan. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Het onderhoud van je winkel is in principe een beroepskost; laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe vaak moet je een winkel schoonmaken?
Dat hangt af van het aantal klanten en van wat je verkoopt. Vloer, kassa en sanitair vragen vaak dagelijks of wekelijks aandacht, rekken en hoeken volstaan meestal maandelijks. Noteer het ritme per zone en pas het na enkele weken aan.
Wie moet het schoonmaakplan van een winkel opvolgen?
Wijs één persoon aan, bijvoorbeeld de winkelverantwoordelijke. Hij of zij controleert of de dagelijkse taken gebeuren en spreekt de vaste hulp aan. Zo hangt het plan niet af van wie er toevallig werkt.
Kan Zondags mijn winkel poetsen voor de opening?
Zondags werkt overdag op weekdagen. Vroeg in de ochtend of over de middag kan, 's avonds en in het weekend niet. Zo bepaal je samen een moment dat past bij je openingsuren.
Wat kost een vaste hulp voor mijn winkel?
Je boekt per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken.
Hoe vraag ik dit aan voor mijn winkel?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Voor een vast ritme laat je een terugbelverzoek achter.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen