Vraag
Hoe regel je sleutel en alarmvoor de poetshulp van je kantoor?
De poetshulp moet binnen en buiten raken zonder dat je telkens aanwezig bent. Met een paar vaste afspraken over sleutel en alarm blijft dat veilig en overzichtelijk.
Het korte antwoord
Je regelt de toegang voor poetshulp met een vaste afspraak over sleutel of badge, een eigen alarmcode en een duidelijke procedure voor openen en afsluiten. Bij Zondags (zondags.be) werkt steeds dezelfde persoon, je Zondag, waardoor je sleutel en code bij één bekende persoon liggen. De afspraken noteer je in het zondagsplan. Je boekt per blok van 3 uur.
Eén persoon, één sleutel
Wie een zaak laat poetsen, geeft toegang tot een ruimte vol spullen, dossiers en apparatuur. Daarom helpt het dat je geen wisselend team in en uit laat lopen. Bij een vaste poetshulp weet je precies wie de sleutel heeft en wie je moet aanspreken als er iets is.
Bij Zondags is dat je Zondag, steeds dezelfde persoon op een vaste dag en een vast uur.
Een lijst om toegang te regelen
- Sleutel, badge of code: wie krijgt wat en hoe wordt het overhandigd
- Een eigen alarmcode voor de poetshulp, zodat je kan nagaan wie wanneer binnenkwam
- Hoe het alarm uitgeschakeld en weer ingeschakeld wordt, stap voor stap
- Welke deuren op slot blijven, zoals de archiefruimte
- Wat te doen bij een storing of een verkeerd alarm
- Wie het aanspreekpunt is bij problemen
Procedure bij openen en afsluiten
Schrijf het op in een korte lijst die je Zondag kan meenemen. Welke deur eerst, welke lichten uit, waar het alarm staat, wat te doen met de sleutel na afloop. Een duidelijke volgorde voorkomt fouten, zeker bij een eerste beurt.
Loop de procedure bij de eerste beurt samen na, en vraag bij twijfel om een extra uitleg.
Een voorbeeld: een praktijk met een alarmsysteem
Stel: je hebt een tandartspraktijk met een alarm en een gesloten medicatiekast. Je geeft je Zondag een eigen alarmcode, spreekt af dat de kast gesloten blijft en dat de laatste deur wordt afgesloten en het alarm ingeschakeld voor vertrek. Je spreekt af dat ze je een kort bericht stuurt wanneer alles gebeurd is.
Zo weet je dat de zaak weer op slot zit, ook als jij er niet bent.
Wat bij verlies of vervanging
Verlies je een sleutel of verandert de Zondag, dan pas je de toegang aan: nieuwe code, ingetrokken badge, eventueel een nieuwe sleutel. Meld het meteen aan Zondags zodat we samen oplossen wat nodig is.
Voor de overige gevoelige zaken, zoals vertrouwelijke dossiers, lees je hoe je discretie regelt in een praktijk.
Prijs en afspraak vastleggen
De afspraken over sleutel en alarm kosten niets extra: je betaalt de geboekte uren van 3 uur. Leg ze vast in het zondagsplan, dat je na een kort gesprek opstelt. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe geef ik de poetshulp toegang tot mijn kantoor?
Via een afgesproken sleutel, badge of code, die je overhandigt aan de vaste persoon. Leg de afspraak vast in het zondagsplan.
Krijgt de poetshulp een eigen alarmcode?
Dat raden we aan. Met een eigen code kan je nagaan wie wanneer binnenkwam, en kan je de code intrekken wanneer nodig zonder alles te wijzigen.
Wat als het alarm per ongeluk afgaat?
Zet een korte procedure op papier met het aanspreekpunt en het nummer van je alarmbedrijf. Je Zondag kan die meenemen en weet wie te bellen.
Wat als de sleutel verloren raakt?
Verwittig meteen Zondags en pas de toegang aan, bijvoorbeeld met een nieuwe code of badge. Maak vooraf afspraken over wie wat betaalt.
Werkt altijd dezelfde persoon met mijn sleutel?
Ja, bij een vast plan werkt steeds dezelfde Zondag. Verandert de persoon, bijvoorbeeld bij verlof of een nieuwe match, dan pas je de toegang samen aan.
Kan de poetshulp komen als niemand aanwezig is?
Ja, als de toegang vooraf geregeld is. Zondags werkt overdag op weekdagen, ook vroeg in de ochtend of over de middag.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen