Wat doet een poetshulpop kantoor, en wat niet?

Het korte antwoord

Een poetshulp op kantoor onderhoudt de dagelijkse ruimtes: bureaus, onthaal, vergaderzaal, refter en keuken, sanitair, vloeren, ramen langs binnen en afval. Zondags (zondags.be) voegt daar op vraag administratieve hulp en praktisch regelwerk aan toe. Technisch werk, werken op hoogte, gevelreiniging en industriële reiniging doet Zondags niet. Je boekt per blok van 3 uur.

Wat er standaard bij hoort

Een poetshulp zorgt dat de ruimte waar je team en je bezoekers komen er verzorgd bij ligt. Bij Zondags gaat het om:

• Bureaus, vergadertafel en onthaal afnemen
• Vloeren stofzuigen en dweilen
• Sanitair reinigen en navullen
• Refter en keuken, inclusief werkblad en koffiehoek
• Ramen en glazen deuren langs binnen
• Vuilnisbakken leegmaken en afval buitenzetten

Wat er op aanvraag bij kan

Je Zondag is er toch al, dus kan ze ook de kleine administratie oppakken die blijft liggen. Denk aan post openen en sorteren, facturen en documenten klasseren, dossiers ordenen in het archief, afspraken inplannen of gegevens invoeren. Voor een bedrijfsleider zijn ook praktische klusjes mogelijk, zoals een pakje ophalen, kantoormateriaal bestellen of de koffiehoek bevoorraden.

Dat gebeurt binnen je geboekte uren, aan hetzelfde tarief als het poetsen zelf.

Wat er niet bij hoort

Sommige taken horen niet bij een poetshulp en niet bij Zondags: technische herstellingen aan elektriciteit of sanitair, werken op hoogte, gevelreiniging, ramen langs buiten op hoogte, productiehallen, bouwopkuis na werken, voertuigen reinigen en sterilisatie of medisch materiaal.

Ook de administratie heeft een grens. Het blijft ondersteunend werk. Boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies doet Zondags niet. Dat blijft bij je boekhouder of accountant.

Een voorbeeld van een blok van 3 uur

Stel: je hebt een verzekeringskantoor met vier medewerkers. Op dinsdagochtend komt je Zondag. Het eerste uur gaat naar de bureaus, het onthaal en de vergaderzaal. Het tweede uur naar de vloeren, het sanitair en de keuken. Het laatste uur gebruikt ze om de post te sorteren, de facturen in de juiste map te leggen en de koffiehoek aan te vullen.

Je team komt binnen in een ruimte die klaarligt, en de stapel waar niemand aan toekwam is verdwenen.

Afspraken die het werk makkelijker maken

Zeg vooraf wat je Zondag niet mag aanraken, zoals bepaalde bureaus met open dossiers. Geef aan waar het materiaal staat en wat de volgorde van taken is. Hoe duidelijker het zondagsplan, hoe sneller je Zondag werkt en hoe minder je zelf moet herhalen.

Bij een vast ritme legt het zondagsplan de taken, de dagen en de uren vast, zodat je ze niet bij elke beurt opnieuw moet doorgeven.

Ons pakket en aanvragen

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Wil je weten hoeveel tijd je nodig hebt, lees dan hoeveel uur poetshulp een kantoor nodig heeft.