Vraag
Wat iseen zondagsplan?
Het zondagsplan is het vaste document waarin staat wat je Zondag in jouw zaak doet, wanneer en op welke manier. Kort, praktisch en bijstuurbaar.
Het korte antwoord
Een zondagsplan is de afsprakenlijst voor een vast, terugkerend plan bij Zondags (zondags.be). Het bevat de taken van je Zondag, de dagen en uren, de toegang tot je kantoor, praktijk of winkel en bijzondere afspraken. Je stelt het samen op na een kort gesprek en stuurt het bij wanneer je zaak verandert. Je boekt in blokken van 3 uur.
Eén blad dat zegt wat er elke keer gebeurt
Een vaste poetshulp werkt het best als niemand moet raden. Het zondagsplan haalt dat raden weg. Het is geen contract in juridische taal, maar een afsprakenlijst die je Zondag, jijzelf en je team kunnen nalezen.
Je Zondag begint met het plan in de hand en weet meteen welke ruimtes aan bod komen, in welke volgorde en wat die dag extra aandacht vraagt.
Wat er in een zondagsplan staat
- De taken per beurt, bijvoorbeeld bureaus, keuken, sanitair en vloeren
- De taken die maar af en toe terugkomen
- De vaste dag en het vaste uur
- De toegang: sleutel, badge, alarm en je aanspreekpunt
- Zones die gesloten blijven
- Eventuele administratieve of praktische taken voor de bedrijfsleider
- Bijzondere afspraken over producten of gevoeligheden
Hoe je het opstelt
Eerst volgt een kort gesprek, waarin we je ruimtes en je verwachtingen overlopen. Wat je daar bespreekt, lees je bij wat je bespreekt bij de intake.
Daarna stellen we samen het plan op. Jij leest het na, vraagt aanpassingen en bevestigt het. Pas dan start het vaste ritme. Voor een losse boeking, bijvoorbeeld één blok op een weekdag, hoef je geen volledig plan.
Een voorbeeld uit een accountantskantoor
Stel: je hebt een accountantskantoor met zes bureaus. In het plan staat dat je Zondag elke maandag om acht uur komt, de bureaus afneemt, de vergaderruimte en de keuken doet, het sanitair controleert en de vloeren onderhoudt. Elke eerste maandag van de maand komen de ramen langs binnen aan bod.
Daarnaast staat er dat ze de binnengekomen post sorteert en de koffiehoek aanvult. Zo ziet iedereen wat er gedaan wordt en wat niet.
Bijsturen wanneer je zaak verandert
Een zaak staat niet stil. Er komt een nieuwe collega, een extra lokaal of een drukke periode.
Over het aantal uren lees je meer bij uren bijboeken of afbouwen.
Wat het zondagsplan niet is
Het plan bevat geen taken buiten het aanbod van Zondags: geen technische klussen, geen werken op hoogte, geen boekhouding of fiscaal advies. Het is ook geen aparte betaalde dienst. Je boekt per blok van 3 uur.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat is een zondagsplan precies?
Een afsprakenlijst voor een vast, terugkerend plan: welke taken je Zondag doet, op welke dagen en uren, hoe de toegang geregeld is en welke bijzondere afspraken gelden.
Wie stelt het zondagsplan op?
Jij en Zondags samen, na een kort gesprek over je zaak. Jij leest het na en bevestigt het voor het vaste ritme van start gaat.
Heb ik een zondagsplan nodig voor een losse boeking?
Nee. Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Het plan hoort bij vaste, terugkerende afspraken.
Kan ik mijn zondagsplan later aanpassen?
Ja. Je kan taken toevoegen of schrappen, de dag of het uur verplaatsen en extra uren boeken. Vraag het aan Zondags en we passen het samen aan.
Kost een zondagsplan extra?
Nee. Je boekt per blok van 3 uur.
Wat als mijn Zondag ziek is volgens het plan?
Dan zoekt Zondags een oplossing met jou. Een vervanger kunnen we niet altijd beloven, maar je weet via het plan wel wat er die dag had moeten gebeuren.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen