Vraag
Wat vraag je je accountantover poetshulp via je zaak?
Stel vooral vragen over de kost, de btw en de boeking. Met een recente factuur en een korte beschrijving van je zaak krijg je meteen een antwoord dat voor jouw situatie klopt.
Het korte antwoord
Vraag je accountant of poetshulp voor je zaak een beroepskost is, of je de btw kan aftrekken, hoe je de factuur boekt, hoe je omgaat met gemengd gebruik en wat je moet bijhouden. Neem een factuur mee. Zondags (zondags.be) levert een dienstenfactuur op naam van je bedrijf, per blok van 3 uur.
Zes vragen om mee te nemen
- Is poetshulp voor mijn kantoor of praktijk een beroepskost in mijn situatie?
- Kan ik de btw volledig, deels of niet aftrekken?
- Op welke rekening boek ik de factuur?
- Wat bewaar ik als bewijs?
- Verandert er iets als ik ook administratieve hulp inkoop?
- Wat moet ik doen als mijn activiteiten of mijn ruimte veranderen?
Hoe je het gesprek voorbereidt
Neem een recente factuur of een offerte mee en schrijf in twee zinnen wat de poetshulp doet: welke ruimtes, hoe vaak en hoeveel uren. Met die informatie hoeft je accountant niets te gokken en krijg je een concreet antwoord in plaats van een algemene uitleg.
Dat gesprek duurt vaak maar enkele minuten en bespaart je later correcties.
Een voorbeeld: een zaak met twee soorten activiteiten
Stel: je hebt een vennootschap met een winkel én een praktijk onder hetzelfde dak. De winkel is btw-plichtig, de praktijk niet. Dan kan een deel van de btw op de poetshulp aftrekbaar zijn en een deel niet. Je accountant bepaalt de verdeling en legt vast hoe je ze boekt, zodat dat elke maand gelijk blijft.
Wat je zelf niet beslist
Je beslist niet zelf of de btw aftrekbaar is, noch hoe een gedeelde ruimte wordt verdeeld. Dat zijn boekhoudkundige keuzes met gevolgen voor je aangifte. Een poetsfirma kan je geen fiscaal advies geven en bij Zondags doen we dat ook niet. We leveren wel een duidelijke factuur en een eenvoudig overzicht van de afgesproken uren.
Na het gesprek
Noteer de antwoorden en bewaar ze bij je administratie, zodat je ze bij een volgende factuur of een nieuwe medewerker terugvindt. Vraag je accountant ook of hij een vaste boekingsregel kan instellen voor poetshulp. Dan hoef je niet bij elke factuur opnieuw te beslissen.
Verandert je zaak, bijvoorbeeld door een verhuizing of een nieuwe activiteit, plan dan opnieuw een kort moment om alles te bevestigen.
Wat Zondags je aanreikt
Je boekt per blok van 3 uur. Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht.
Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Moet ik mijn accountant raadplegen voor ik poetshulp inschakel?
Het is verstandig, zeker bij een vrijgestelde of gemengde activiteit. Eén kort gesprek maakt de boeking en de btw voor altijd duidelijk.
Welke documenten neem ik mee?
Een recente factuur of offerte en een korte beschrijving van de taken en uren. Dat volstaat meestal voor een concreet antwoord.
Kan Zondags fiscaal advies geven?
Nee. Zondags doet geen boekhouding en geen fiscaal of juridisch advies. Zondags levert een correcte factuur, jouw accountant beoordeelt de rest.
Hoe boekt mijn accountant de factuur?
Dat hangt af van je boekhoudplan. Meestal onder onderhoud van het kantoor of kosten voor diensten. Vraag het één keer.
Wat kost poetshulp bij Zondags exclusief btw?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen