Vraag
Hoe ziet een week meteen rechterhand voor de bedrijfsleider eruit?
Een rechterhand is geen vage belofte. Het is een vaste Zondag die op afgesproken momenten de praktische dingen oppakt die jij blijft uitstellen. Zo kan een week eruitzien.
Het korte antwoord
Een week met een rechterhand bij Zondags (zondags.be) verloopt rond één of twee vaste blokken van 3 uur, waarin je Zondag onder meer pakjes klaarmaakt of ophaalt, de koffiehoek bevoorraadt, bestellingen plaatst, afspraken opvolgt en de zaak klaarzet voor klantenbezoek. Jij geeft vooraf een kort lijstje door en krijgt achteraf te horen wat gedaan is. Wat er precies in je week past, leggen we samen vast in het zondagsplan.
Voor wie dit bedoeld is
Het gaat om een bedrijfsleider of zaakvoerder van een kmo, kantoor of praktijk die zelf in de operatie zit en geen vaste medewerker voor dit soort werk heeft. Het gaat niet om een volwaardige office manager, maar om een vaste hulp op afgesproken uren.
Maandagochtend: de week openen
Je Zondag komt vroeg, nog voor het team binnenkomt. Ze neemt de post van het weekend door, legt de facturen in de bak 'te betalen' en zet de koffiehoek en de keuken klaar voor de week. Op je bureau ligt een lijstje: wat dringend is, wat kan wachten, wat ze heeft besteld. Jij begint de week met een opgeruimd hoofd en een opgeruimd bureau.
Woensdag: regelwerk voor de zaak
Midweek is er ruimte voor wat blijft liggen:
- Kantoormateriaal aankopen of bijbestellen
- Pakjes naar het postpunt brengen of ophalen
- De EHBO-kast nakijken en aanvullen
- Een leverancier bellen over een kleine afspraak
- De volgende klantenafspraak in de agenda zetten
Het blijft werk voor de zaak. Opdrachten buiten het bedrijf, zoals persoonlijke boodschappen, horen er niet bij.
Vrijdag: de zaak klaar voor de volgende week
Op vrijdag kijkt je Zondag naar wat de volgende week brengt. Is er een klantenbezoek? Dan zet ze de vergaderzaal klaar en controleert ze koffie, water en gebak. Zijn er afspraken die bevestigd moeten worden? Dan stuurt ze een bericht dat jij hebt goedgekeurd. Op het einde van het blok krijg je een kort overzicht van wat gedaan is en wat blijft liggen.
Hoe jij er zelf bij betrokken blijft
Een rechterhand neemt de uitvoering over, niet de beslissingen. Je spreekt vooraf af wat ze zelfstandig mag doen en wat je eerst wil goedkeuren, en je bepaalt tot welk bedrag of welke leverancier ze zelf contact mag opnemen. Meer over de rol vind je op rechterhand voor bedrijfsleiders.
Wat de week verandert
Het grootste verschil zit zelden in de uren die je wint, maar in de dingen die niet meer in je hoofd blijven hangen. Het pakje dat al drie weken naar het postpunt moet, de bestelling van koffie en papier, de bevestiging van de afspraak: ze staan op een lijstje en worden afgevinkt. Je hoeft er niet meer aan te denken tot je het overzicht krijgt.
Wie dit twee of drie weken proeft, ziet snel welke taken echt bij de Zondag horen en welke je toch zelf wil houden. Het zondagsplan is geen contract in steen: we passen het samen aan.
Starten
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen het zondagsplan vast: welke taken, welke dagen, welke uren. Daarna start je Zondag op de afgesproken dag.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoeveel uur per week heeft een rechterhand nodig?
Dat hangt af van je zaak. Veel bedrijfsleiders starten met één blok van 3 uur per week en passen aan als blijkt wat nodig is.
Wat kan een rechterhand wel en niet?
Praktisch werk voor de zaak, zoals pakjes, bestellingen, koffiehoek, afspraken en klaarzetten voor bezoek. Geen boekhouding, geen juridisch of fiscaal advies, geen technische klussen.
Kan mijn rechterhand ook de zaak poetsen?
Ja. Poetsen, administratie en rechterhandwerk kunnen in hetzelfde blok. Je kiest samen de verdeling in het zondagsplan.
Moet ik mijn rechterhand elke week opnieuw instrueren?
Nee. Eens het zondagsplan er ligt, weet je Zondag wat wanneer moet gebeuren. Je geeft wekelijks hooguit een kort lijstje door.
Wat als mijn Zondag ziek is?
Dan zoeken wij een oplossing voor het gat. Een vervanger kunnen we niet altijd beloven, maar we overleggen meteen met jou.
Hoe weet ik wat mijn rechterhand heeft gedaan?
Je Zondag geeft aan het einde van elk blok een korte terugkoppeling. Zo zie je wat afgerond is en wat nog openstaat.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen