Vraag
Kan een Zondag de werkplekklaarzetten voor een nieuwe medewerker?
Ja. Poetsen, ordenen, materiaal bestellen en alles netjes klaarleggen kan je Zondag doen, zodat de nieuwe collega op een voorbereide plek begint.
Het korte antwoord
Een Zondag van Zondags (zondags.be) kan de werkplek van een nieuwe medewerker klaarzetten: het bureau poetsen, de lade en kast leegmaken, kantoormateriaal bestellen en klaarleggen, een welkomstmap samenstellen en de koffiehoek aanvullen. Instellen van computer, toegang of software hoort er niet bij. Je boekt per blok van 3 uur. Je Zondag komt op een weekdag die we samen afspreken.
De eerste indruk begint bij het bureau
Een nieuwe collega die op de eerste dag een volle bureauladen, een kapotte stoel en geen pen vindt, krijgt meteen een signaal. De voorbereiding vraagt geen vakkennis, maar wel een uurtje dat niemand heeft. Daarom blijft ze vaak liggen tot de ochtend zelf.
Wat je Zondag klaarzet
- Het bureau afnemen en de lades leegmaken
- De stoel, het scherm en het toetsenbord nakijken en afnemen
- Kantoormateriaal klaarleggen: notitieboekje, pennen, nietjes
- Een welkomstmap of plaatskaartje klaarzetten
- De naam op de postbus of het onthaal aanpassen
- De koffiehoek en keuken aanvullen
Alles op basis van een lijst die jij vooraf meegeeft.
Wat ze niet doet
Computer, e-mailadres, toegangsbadge, software en rechten stelt de IT-verantwoordelijke of jij zelf in. Dat zijn technische en beveiligingsgevoelige taken. Je Zondag legt wel de plaats klaar waar alles komt te staan en bestelt desgevraagd het materiaal dat jij kiest.
De dag ervoor of enkele dagen vooraf
Plan het klaarzetten niet de avond ervoor, want Zondags werkt overdag op weekdagen. Beter is de dag ervoor of een paar dagen vooraf. Zo blijft er ruimte voor een aanvulling als iets ontbreekt. Heeft de nieuwe collega bijzondere wensen, zoals een ergonomische stoel, dan bestel je die tijdig.
Voorbeeld: een kantoor met een nieuwe commercieel assistente
Stel: je hebt een kantoor van zeven mensen en een nieuwe assistente start op maandag. Op donderdag komt je Zondag voor een blok van 3 uur. Ze maakt het bureau leeg, poetst de omgeving, bestelt het ontbrekende materiaal en schrijft een plaatskaartje. Ook de koffiehoek wordt aangevuld. De assistente start op een plek die klaarstaat.
Een vast onboardingpakket
Neem je regelmatig mensen aan, dan kan je het vastleggen in het zondagsplan: een blok vóór elke start. Zo is het geen losse uitzondering meer. Lees ook administratieve hulp voor bedrijven voor de taken die je op dit moment kan delegeren.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur staat op naam van je bedrijf. De uren zijn in principe een beroepskost; je accountant bevestigt wat dat voor jou betekent. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan mijn Zondag de computer van de nieuwe medewerker instellen?
Nee. Computers, toegang en software stel je zelf of via je IT-verantwoordelijke in. Je Zondag zet de werkplek klaar, niet de technische omgeving.
Mag ze kantoormateriaal voor de nieuwe medewerker bestellen?
Ja, volgens de lijst en het budget die je meegeeft. Je blijft de beslisser over aankopen.
Kan mijn Zondag de eerste dag zelf ontvangen?
Nee. Een Zondag komt op vaste uren langs voor poetsen, administratie en regelwerk en doet geen onthaal van nieuwe collega's.
Hoe lang duurt het klaarzetten van een werkplek?
Voor één bureau is dat doorgaans een deel van een blok. Je kan het combineren met het gewone poetsen.
Kan ik dit voor meerdere nieuwe mensen tegelijk laten doen?
Ja. Je boekt per blok van 3 uur.
Wat als de nieuwe medewerker pas later start dan gepland?
Dan verzet je de boeking in overleg met Zondags. Het scheelt als je dat tijdig laat weten.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen