Vraag
Hoe hou jewhiteboards en vergadertafels proper?
Twee vlakken die iedereen gebruikt en niemand reinigt. Met een paar gewoonten blijven ze leesbaar en netjes.
Het korte antwoord
Je houdt whiteboards en vergadertafels proper door ze na elke vergadering te wissen en af te nemen, wekelijks grondiger te reinigen en geen verkeerde stiften te gebruiken. Zondags (zondags.be) neemt het wekelijkse deel over: je vaste Zondag reinigt tafels en borden overdag op weekdagen, als onderdeel van de gewone poetsbeurt. Je vraagt het aan via het aanvraagformulier.
Het whiteboard: wissen is niet hetzelfde als schoon
Stel: een bord wordt vier dagen gebruikt en alleen gewist met een droge wisser. Na een tijd blijft een grijze waas, oude lijnen blijven zichtbaar en nieuwe stift wil niet meer mooi schrijven. Dat heet ghosting, en komt van restjes inkt.
- Droog wissen na elke vergadering met een zachte wisser
- Wekelijks nat reinigen met een doek en een product dat voor borden bedoeld is
- Hardnekkige lijnen met een speciale bordreiniger behandelen
- Geen permanente stiften gebruiken
- Bordenlijst en bakje schoonmaken, daar vlekt het ook
Als er toch permanente stift op staat
Het gebeurt: iemand grijpt de verkeerde stift. Schrijf eerst over de lijn met een whiteboardstift. De nieuwe inkt lost de oude op en beide kan je samen wegvegen. Daarna een doek met een reiniger.
Bij sterk gekrast of verkleurd bord helpt reinigen niet meer. Vervangen is dan zinvoller, en dat laat je aan jezelf, want dat is geen poetswerk.
De vergadertafel: eerst droog, dan nat
Een vergadertafel verzamelt kruimels, koffieringen en vingerafdrukken. Veeg eerst de kruimels weg, neem dan af met een vochtige doek en droog na. Een druppel water laat op sommige bladen een rand achter.
Welke producten mogen, hangt af van het blad: hout, kunststof, glas of gelakt. Lees het etiket van de leverancier en test op een onzichtbare plek. Gebruik geen schuurmiddelen op glanzende bladen.
Afspraken die weinig kosten
- Wie het bord gebruikt, wist het ook
- Geen eten op de tafel, wel in de keuken
- Koffiekoppen op een onderzetter
- Stiften terug in het bakje
- Bij morsen meteen opdweilen, niet laten opdrogen
Zet de lijst bij de deur van de zaal. Weinig regels, goed zichtbaar, werkt beter dan een lange procedure.
Wie als eerste merkt dat een stift opraakt, meldt dat. Een bordenlijst die leeg is of een wisser die niet meer wist, is de meest voorkomende reden dat borden slecht gereinigd worden.
Wat je vaste Zondag erbij doet
De wekelijkse beurt is voor je Zondag. Je vaste Zondag komt overdag op een weekdag, op een vast uur, en neemt tafels af, reinigt borden grondig, ruimt stiften op en zet stoelen terug. Dat gaat mee in de ronde door de vergaderzaal.
Verhuur je de zaal aan anderen, dan kijk je ook naar een verhuurde vergaderzaal proper houden. Wil je de vergadering zelf voorbereiden, dan helpt de praktische voorbereiding van een personeelsvergadering.
Aanvragen
Gebruik het aanvraagformulier. Je boekt per blok van 3 uur en kan taken mengen. We bellen je binnen één werkdag terug.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Mag mijn Zondag alcohol of bleekwater op een whiteboard gebruiken?
Dat doet je Zondag niet zomaar. Er bestaan producten voor borden en een vochtige doek volstaat vaak. Volg altijd het etiket van het bord.
Hoe vaak moet een whiteboard grondig gereinigd worden?
Wekelijks is voor de meeste kantoren genoeg. Een bord dat dagelijks intensief gebruikt wordt, mag vaker. Zorg dat elke gebruiker het droog wist.
Wat als de vergadertafel van hout is?
Dan werk je voorzichtig met een licht vochtige doek en droog meteen na. Gebruik geen agressieve producten. Volg de instructies van de leverancier.
Kan mijn Zondag stiften en wissers bijkopen?
Ja, kantoorbenodigdheden bestellen en bijhouden hoort bij de administratieve hulp. Geef door wat je gebruikt en hoeveel.
Wat doe ik met een bord dat vol staat met oude notities?
Maak er eerst een foto of kopie van en wis dan het bord. Zo verlies je geen informatie en kan je Zondag veilig schoonmaken.
Is een glazen bord moeilijker te onderhouden?
Glas is eigenlijk makkelijk, maar vingerafdrukken zijn zichtbaarder. Met een glasdoek en een geschikt glasmiddel blijft het streeploos.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen