Aalst · 9300
Administratieve hulp voorbedrijven regio Aalst
Een webshop met een klein magazijn leeft van zendingen en bestellingen. Binnen regio Aalst neemt een vaste Zondag het papierwerk en het onderhoud van refter en sanitair uit je handen.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Aalst en de deelgemeenten administratieve hulp aan kmo's en webshops met een klein magazijn: zendingen klaarmaken, bestellingen en kantoormateriaal bijhouden, post en facturen sorteren en klasseren, gegevens invoeren en afspraken plannen. Eén vaste persoon, je Zondag, kan in hetzelfde blok ook refter, kleedruimte en sanitair onderhouden. Geen boekhouding of loonadministratie. Je boekt per blok van 3 uur.
Wanneer verzendwerk het kantoor opslorpt
Bij een webshop zit de administratie dicht tegen de operatie aan. Een bestelling die binnenkomt wordt een pakket, een pakket wordt een factuur en een retour wordt een kleine puzzel. Als je team alles zelf doet, loopt het kantoor snel vol met dozen, labels en ongeopende post.
Een Zondag die op een vaste dag langskomt, haalt de kleine administratieve klussen weg zodat je team zich op de verkoop en het magazijn kan richten.
Neem een webshop met een klein magazijn
Stel: je baat binnen regio Aalst een webshop uit met een magazijn van een paar rekken en een bureau erboven. Het team bestaat uit vier mensen, de piek is in de namiddag. Op dinsdagochtend komt je Zondag. Ze controleert de leveranciersfacturen en de binnengekomen post, klasseert alles per leverancier en per maand en legt de bestelbonnen klaar die nog bevestigd moeten worden.
Daarna maakt ze zendingen klaar die op voorhand beslist zijn: doos, label, adres. Ze telt de voorraad verpakkingsmateriaal en maakt een bestellijst voor je akkoord. In het laatste uur gaat ze naar de refter, de kleedruimte en het sanitair.
Wat concreet in het blok kan zitten
- Pakjes en zendingen klaarmaken
- Verpakkingsmateriaal en kantoorbenodigdheden bijhouden en bestellen
- Post en facturen sorteren en klasseren
- Retourdocumenten en afleverbonnen ordenen
- Gegevens in je eigen lijsten invoeren
- Refter, kleedruimte en sanitair onderhouden
Je beslist wat de volgorde is. Wil je het eerst rustig laten opruimen en pas daarna de verzendzaken, dan staat dat zo in het zondagsplan.
Waar de grens ligt
Je Zondag doet geen boekhouding, geen btw-aangifte, geen loonadministratie en geeft geen fiscaal of juridisch advies. Ook het eigenlijke magazijnwerk met heftrucks of zware logistiek valt buiten haar opdracht. Het gaat om ondersteunende administratie en het onderhoud van kantoor, refter, kleedruimte en sanitair.
Aalst en de Denderstreek
We werken binnen regio Aalst en regio Baardegem, Erembodegem, Gijzegem, Herdersem, Hofstade, Meldert, Moorsel en Nieuwerkerken. Ook zaken uit regio Lede, Erpe-Mere, Haaltert, Denderleeuw of Lebbeke kunnen een Zondag boeken. Meer over de poetskant vind je op poetshulp regio Aalst.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur gaat naar je vennootschap. In principe is het een beroepskost; laat je accountant dat bevestigen.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een wekelijks ritme spreken we eerst.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag zendingen klaarmaken voor mijn webshop uit regio Aalst?
Ja, ze maakt pakjes klaar volgens jouw instructies: doos, label en adres. Het verzenden of afhalen door de koerier blijft jouw afspraak met de transporteur.
Doet Zondags ook de voorraad van het magazijn?
Enkel de voorraad van verpakkingsmateriaal en kantoorbenodigdheden. Zware logistieke taken en heftruckwerk vallen buiten het aanbod.
Kunnen refter en kleedruimte meegepoetst worden?
Ja, in hetzelfde blok. Tafels, vloer, keuken, kleedruimte, sanitair en afval maken deel uit van het gewone onderhoud.
Hoe vaak komt een Zondag langs?
Dat bepaal je zelf: wekelijks, om de twee weken of eenmalig. Een vast plan leggen we samen vast, met dezelfde dag en hetzelfde uur.
Wat kost een blok precies?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Komt Zondags ook naar Erembodegem of Moorsel?
Ja, naar alle deelgemeenten van Aalst, dus ook Erembodegem en Moorsel, en naar gemeenten in de Denderstreek zoals Lede, Haaltert en Denderleeuw.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen