Aalst · 9300
Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Aalst
Een verzekeringskantoor uit regio Aalst heeft een onthaal dat elke klant ziet en een zaakvoerder die er zelden is. Een vaste Zondag houdt de zaak draaiende.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Aalst een vaste Zondag als rechterhand voor zaakvoerders en bedrijfsleiders. Ze doet het regelwerk dat blijft liggen: kantoormateriaal bestellen, pakjes ophalen, de koffiehoek bevoorraden, leveranciers contacteren en het onthaal klaarzetten voor klantenbezoek. In dezelfde beurt kan ze je kantoor poetsen. Je boekt per blok van 3 uur, en krijgt een factuur op naam van je vennootschap.
Neem een verzekeringskantoor met een onthaal
Stel: je leidt een verzekeringskantoor uit regio Aalst met een klein onthaal, twee bureaus en een vergaderhoek. Klanten stappen zonder afspraak binnen en tellen op een verzorgde ruimte. Jij zit intussen bij een klant of aan de telefoon, en het onthaal krijgt pas aandacht als er een gaatje is.
Een vaste Zondag neemt dat gat in je week over. Ze komt op een vaste dag, zet het onthaal op orde, vult de folderrekken en de koffiehoek aan en laat de vergaderhoek klaar voor de eerste afspraak. Jij komt binnen en alles ligt er.
Kleine bedrijven in een verhuurd kantoor of bedrijfsunit
Veel kleine bedrijven uit regio Aalst huren een kantoor of een bedrijfsunit. De verhuurder zorgt voor het gebouw, maar de dagelijkse zorg voor je eigen ruimte blijft voor jou. Poetshulp en administratieve hulp apart regelen betekent twee afspraken, twee aanspreekpunten en twee facturen.
Bij Zondags combineer je ze. Je Zondag poetst in de eerste uren van het blok en pakt daarna de dingen op die op je bureau wachten. Zo betaal je geen losse leveranciers voor kleine klusjes, maar één persoon voor één blok.
Wat de rechterhand concreet doet
- Kantoormateriaal, koffie en toners bestellen en aannemen
- Apotheek of drogisterij voor de EHBO-kast van de zaak
- Pakjes en zendingen ophalen of wegbrengen
- Kleine zaken met een leverancier regelen of opvolgen
- Afspraken in de agenda zetten en bevestigen
- De zaak klaarzetten voor een klantenbezoek
Alles gebeurt overdag op weekdagen en uitsluitend voor je zaak. Meer uitleg over de aanpak vind je bij een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Aalst, de deelgemeenten en de omgeving
Je Zondag werkt voor zaken binnen regio Aalst (9300) en regio Baardegem, Erembodegem, Gijzegem, Herdersem, Hofstade, Meldert, Moorsel en Nieuwerkerken. Ligt je kantoor net buiten de stad, binnen regio Lede, Erpe-Mere, Haaltert, Denderleeuw of Lebbeke, dan bekijken we samen wat mogelijk is. We zoeken bij voorkeur een Zondag die in de buurt woont.
Ons pakket en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf met je btw-nummer.
Een regelwerkblok is voor een bedrijf in principe een beroepskost. De btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht, voor een btw-vrijgestelde praktijk doorgaans niet. Laat je accountant bevestigen hoe dat in jouw situatie zit.
Zo start je
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een wekelijks terugkerend plan laat je een terugbelverzoek achter en leggen we samen het zondagsplan vast: taken, dagen en uren.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie is er binnen regio Aalst een rechterhand voor een zaakvoerder?
Zondags levert een vaste Zondag die voor zaakvoerders en bedrijfsleiders uit regio Aalst en de deelgemeenten het regelwerk doet: bestellingen, pakjes, de koffiehoek, leveranciers en afspraken. Ze komt steeds op dezelfde dag en hetzelfde uur.
Kan mijn Zondag ook het onthaal van mijn kantoor verzorgen?
Ze kan het onthaal poetsen, ordenen en klaarzetten voor klantenbezoek, zoals folders aanvullen en de koffiehoek bevoorraden. Ze neemt geen telefoon of balie over als receptionist en doet geen boekhouding of juridisch werk.
Moet ik als huurder zelf poetshulp voor mijn kantoor regelen?
Dat hangt af van je huurovereenkomst. Meestal blijft het onderhoud van je eigen kantoor of bedrijfsunit bij jou. Check wat je verhuurder dekt, en boek voor de rest een blok bij Zondags.
Hoeveel uur moet ik boeken?
Je boekt per blok van 3 uur. Heb je meer tijd nodig, dan voeg je extra uren toe aan hetzelfde tarief. Er is geen ander pakket.
Kan mijn Zondag boodschappen doen voor de zaak?
Ja, voor de zaak: kantoormateriaal, drogisterij of apotheek voor de EHBO-kast en pakjes. Je geeft vooraf een lijstje. Persoonlijke boodschappen horen daar nooit bij.
Wanneer kan een Zondag starten binnen regio Aalst?
Je Zondag komt op een weekdag die we samen afspreken. Voor een vast plan overleggen we eerst kort over taken, dagen en uren. Bij ziekte of verlof zoeken wij een oplossing.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen