Administratieve hulp voorbedrijven regio Lievegem

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp en poetshulp voor kantoren en praktijken uit regio Lievegem (9920), met Lovendegem, Vinderhoute, Waarschoot, Zomergem, Oostwinkel en Ronsele. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, werkt vroeg in de ochtend of over de middag, buiten de drukte. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.

Een verzekeringskantoor met een onthaal

Stel: je hebt een verzekeringskantoor binnen regio Lievegem met een onthaal, twee bureaus voor makelaars en een vergaderhoek. Klanten komen zonder afspraak binnen voor een attest, een schadeformulier of een vraag over hun polis. Je medewerkster aan het onthaal wil de hele dag beschikbaar blijven.

Daarom komt je Zondag over de middag, wanneer het kantoor een uur sluit, of vroeg in de ochtend. Ze neemt het onthaal en de bureaus voor, poetst het sanitair en de keuken, en ordent daarna de post en de afgehandelde dossiers. De polissen en documenten van klanten laat ze ongelezen.

Het juiste moment kiezen

Een poetsbeurt slaagt als niemand iets van de drukte merkt. Voor een kantoor kan dat vroeg in de ochtend zijn, wanneer nog niemand aan het werk is. Voor een praktijk is dat vaak de middag of een vaste dag zonder afspraken.

Je bespreekt het moment bij de start en je Zondag houdt zich eraan. Verandert er iets, een vakantiesluiting bijvoorbeeld, dan geef je dat gewoon door. 's Avonds en in het weekend doen we niets.

Wat je Zondag voor je doet

• Onthaal en wachtruimte netjes
• Bureaus, vloeren, sanitair en keuken
• Post openen en sorteren
• Dossiers klasseren en archiveren
• Afspraken en herinneringen in de agenda
• Bestellingen van kantoormateriaal

Een overzicht vind je op administratieve hulp voor bedrijven.

Wat het niet is

Geen boekhouding, loonadministratie of fiscaal en juridisch advies. Een Zondag helpt met ondersteunend werk, geen vervanging van je makelaar, accountant of jurist.

Lievegem en de deelgemeenten

Lievegem heeft postcode 9920 en omvat Lovendegem, Vinderhoute, Waarschoot, Zomergem, Oostwinkel en Ronsele. Ligt je kantoor binnen regio Gent, Evergem, Eeklo, Aalter of Deinze, dan bekijken we samen of een Zondag kan komen. Zondags werkt vanuit Marke en is actief in West- en Oost-Vlaanderen. Lievegem ligt in het Meetjesland.

Tarief en factuur

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Op de factuur staat de naam van je bedrijf met btw-nummer. Een btw-plichtige zaak met aftrekrecht kan de btw in principe recupereren. Laat je accountant bevestigen wat in jouw situatie geldt.

Zo boek je

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vaste afspraak laat je een terugbelverzoek achter, waarna we samen je zondagsplan opstellen.