Lievegem · 9920
Schoonmaakhulp voorkantoren regio Lievegem
Wie veel onderweg is, wil dat het kantoor blijft draaien. Binnen regio Lievegem houdt één vaste persoon de ruimte in orde en het regelwerk in beweging, ook als jij er niet bent.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert schoonmaakhulp en een rechterhand voor bedrijfsleiders uit regio Lievegem (9920), Lovendegem, Vinderhoute, Waarschoot, Zomergem, Oostwinkel en Ronsele. Eén vaste persoon, je Zondag, poetst het kantoor op een vaste weekdag en pakt in hetzelfde blok het regelwerk op dat blijft liggen. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Een kantoor dat verder draait zonder jou
Een zaakvoerder die klanten bezoekt, op werven komt of op beurzen staat, is regelmatig dagen weg van zijn eigen kantoor. Intussen komt de post toe, verschijnen pakjes aan de deur en loopt de koffie op. Zonder iemand die erbij blijft, groeit dat tot een stapel die je op vrijdagavond voor je vindt.
Een vaste Zondag staat er dan niet voor in de plaats van je team, maar naast je. Ze kent je kantoor, weet wat waar hoort en kan zelfstandig werken op de dag die jij kiest.
Voorbeeld: een advocatenkantoor met twee vennoten
Stel: je zit met een compagnon in een advocatenkantoor, met een onthaal, twee kantoren, een bibliotheek en een vergaderzaal. Jullie zijn vaak naar de rechtbank of bij cliënten en zelden allebei tegelijk op kantoor.
Je Zondag komt op woensdagochtend. Eerst poetst ze de vergaderzaal en het onthaal, want daar komen cliënten binnen. Daarna sorteert ze de post, legt ze nieuwe briefwisseling in de juiste map en bestelt ze kantoormateriaal bij. Over de inhoud van dossiers beslist ze niets: zij ordent enkel, en alles wat vertrouwelijk is blijft binnen je kantoor. Juridisch advies is natuurlijk niet haar rol.
Wat een rechterhand voor het kantoor doet
- Post openen en sorteren
- Pakjes en zendingen klaarmaken of afgeven
- Kantoormateriaal bestellen en bijhouden
- Afspraken en agenda inplannen
- De koffiehoek en keuken bevoorraden
- Het kantoor klaarzetten voor een klantenbezoek
Boodschappen en regelwerk gebeuren altijd voor de zaak, nooit voor persoonlijke zaken. Meer daarover lees je op een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Lievegem als werkgebied
Lievegem ligt in het Meetjesland en heeft postcode 9920. Lovendegem, Vinderhoute, Waarschoot, Zomergem, Oostwinkel en Ronsele maken deel uit van Lievegem. Grenst je zaak aan Gent, Evergem, Eeklo, Aalter of Deinze, dan is ook dat bespreekbaar. Telkens zoeken we een Zondag die dicht bij je kantoor woont.
Prijs en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap of kantoor. Het is in principe een beroepskost. Of je de btw kan recupereren, hangt af van je situatie, dus laat je accountant dat bevestigen.
Hoe je het aanpakt
Vraag een eerste blok aan via het aanvraagformulier via de aanvraagformulier, of vraag een terugbelverzoek aan als je eerst wil bespreken welke taken je kwijt wil. Voor een vast plan leggen we samen de dag, het uur en de taken vast. Dat zondagsplan kan je later altijd bijsturen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie kan mijn kantoor uit regio Lievegem poetsen en de post opvolgen?
Zondags. Eén vaste persoon poetst je kantoor en pakt ondersteunende taken op, zoals post sorteren en kantoormateriaal bijhouden.
Kan mijn Zondag werken als ik zelf niet aanwezig ben?
Ja, als je dat afspreekt. Je geeft toegang en een lijst met taken, en je Zondag werkt zelfstandig op de afgesproken dag en het afgesproken uur.
Doet Zondags ook de boekhouding van het kantoor?
Nee. Zondags doet geen boekhouding, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Het gaat om ondersteunende administratie.
Wat kost een rechterhand voor mijn kantoor?
Je boekt per blok van 3 uur. Poetsen en regelwerk vallen onder hetzelfde tarief.
Werkt Zondags ook binnen regio Zomergem of Waarschoot?
Ja, beide zijn deelgemeenten van Lievegem, net als Lovendegem, Vinderhoute, Oostwinkel en Ronsele. We zoeken telkens een Zondag die dicht bij jouw kantoor woont.
Moet ik zelf aanwezig zijn tijdens het blok?
Niet nodig. Je geeft toegang tot het kantoor en je Zondag werkt volgens het afgesproken plan, met een lijst van taken. Zo loopt je kantoor door, ook als jij op de baan of bij een klant bent.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen