Sint-Martens-Latem · 9830
Administratieve hulp voorbedrijven regio Sint-Martens-Latem
Je opent je eerste praktijk of kantoor uit regio Sint-Martens-Latem en wil dat alles meteen op orde staat. Een vaste Zondag helpt de zaak op gang en houdt ze op orde.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp en poetshulp voor starters en jonge vennootschappen uit regio Sint-Martens-Latem (9830) en Deurle. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, richt mee het archief in, sorteert post en facturen, plant afspraken en houdt het kantoor of de praktijk net. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je vennootschap.
De eerste weken in je nieuwe ruimte
Stel: je bent logopediste en start met twee collega's een groepspraktijk uit regio Sint-Martens-Latem. De ruimte is gehuurd en ingericht, de eerste cliënten zijn ingepland. Wat er nog ontbreekt, is een systeem: waar komen de facturen, hoe leg je dossiers vast, wie bestelt het materiaal en wie zorgt voor de wachtzaal?
Als starter heb je geen administratief medewerker en weinig reden om er een aan te nemen. Toch vraagt dat werk elke week uren. Een vaste Zondag neemt een deel op zich, zodat jullie tijd overhouden voor cliënten.
Een archief opzetten dat meegroeit
Een jonge vennootschap bouwt snel papier op: offertes, contracten, verzekeringsstukken, leveranciersfacturen, huurovereenkomst. Als je dat vanaf dag één ordent, vind je alles terug en bespaar je tijd bij elk gesprek met je boekhouder.
Je Zondag stelt samen met jou een eenvoudige indeling voor. Per jaar en per soort, met duidelijke etiketten. Daarna houdt ze het bij tijdens elk bezoek. Je behoudt altijd het laatste woord over wat waar komt.
Wat je Zondag in een startende zaak doet
- Post openen en sorteren
- Facturen en contracten klasseren
- Een ordening voor mappen en dossiers invoeren
- Afspraken met cliënten of leveranciers inplannen
- Kantoormateriaal en verbruiksmateriaal bijhouden
- Gegevens invoeren in je lijst of programma
- Wachtzaal, behandelkamers en keuken poetsen
Meer uitleg op administratieve hulp voor bedrijven.
Waar de grens ligt
Een Zondag is geen boekhouder. Boekhouding, jaarrekening, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies blijven bij je accountant. Ze zorgt wel dat jouw stukken tijdig en geordend klaar zijn, zodat die rondetafel sneller loopt.
Sint-Martens-Latem en omgeving
Sint-Martens-Latem heeft postcode 9830 en omvat Deurle als deelgemeente. Zit je zaak binnen regio Gent, De Pinte, Deinze of Nazareth, dan bekijken we samen of een Zondag kan komen. Zondags werkt vanuit Marke en is actief in West- en Oost-Vlaanderen.
Een duidelijke prijs voor een startende zaak
Er is één pakket, per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je kan klein beginnen met één blok en later bijboeken. Er is een gewone dienstenfactuur op naam van je vennootschap. Dit is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen.
Zo begin je
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een wekelijks ritme laat je een terugbelverzoek achter. We leggen dan samen het zondagsplan vast.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf helpt starters met administratie binnen regio Sint-Martens-Latem?
Zondags uit Marke helpt starters en jonge vennootschappen uit regio Sint-Martens-Latem en Deurle met ondersteunende administratie en poetshulp, door één vaste persoon.
Wat kost administratieve hulp voor een starter?
Je boekt per blok van 3 uur. Er is geen minimumcontract; je boekt wat je nodig hebt.
Kan mijn Zondag een archief voor mijn zaak opzetten?
Ja, ze helpt je een eenvoudige ordening kiezen en houdt die bij. Welke stukken je moet bewaren en hoe lang, bespreek je met je accountant.
Doet een Zondag de boekhouding van mijn vennootschap?
Nee. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen niet bij het werk. Ze ordent en klasseert, zodat jouw boekhouder snel kan verderwerken.
Kan dit ook samen met poetsen?
Ja. In hetzelfde blok doet je Zondag de praktijkruimte of het kantoor en de papieren. Jij bepaalt hoe de tijd wordt verdeeld.
Hoe snel kan ik starten?
Je Zondag komt op een weekdag die we samen afspreken. Voor een vast ritme bespreken we eerst kort de taken, dagen en uren.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen