Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Buggenhout

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Buggenhout een vaste Zondag aan bedrijfsleiders die veel onderweg zijn, zoals een accountantskantoor met zes medewerkers. De Zondag poetst bureaus, vergaderzaal en keuken en neemt het regelwerk op zich: post sorteren, pakjes klaarzetten, bestellingen plaatsen, de koffiehoek bevoorraden en afspraken opvolgen. Zondags werkt overdag op weekdagen. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en we bellen binnen één werkdag terug.

Wat verandert er als jij weg bent?

Stel: je leidt een accountantskantoor uit regio Buggenhout met zes medewerkers. Je zit twee dagen per week bij klanten, de rest op kantoor. Terwijl je weg bent, blijft het kantoor draaien dankzij je team, maar het praktische werk wordt door niemand écht gedragen. De bureaus worden niet afgenomen, het papierafval staat in de gang, de printer is zonder papier.

Een vaste Zondag komt op een vast moment, neemt dat werk over en laat je een kort briefje achter.

Wat ze doet, in volgorde van belang

• Poetsen: bureaus, vergaderzaal, keuken, sanitair en vloeren
• Post openen en sorteren, facturen in de juiste map
• Pakjes aannemen en verzendklaar maken
• Kantoormateriaal en koffie bijbestellen
• Afspraken in de agenda opvolgen
• De vergaderzaal klaarzetten voor klantenbezoek

Boekhouding, jaarrekeningen, fiscaal advies en loonadministratie doet ze niet. Jouw kantoor blijft het kantoor van de accountant, zij doet de rest.

Waarom een kantoor met zes medewerkers het merkt

Met zes mensen is er niemand die het zich kan permitteren een halve dag aan praktische dingen te besteden. Toch tikt het aan: een uur per week hier, een uur daar. Wie die uren uitrekent, ziet dat ze beter naar klanten kunnen gaan. Je Zondag neemt ze over en je team merkt vooral dat alles gewoon gebeurt.

Over de vertrouwelijkheid van dossiers

Een accountantskantoor werkt met gevoelige cijfers en klantdossiers. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags en werkt volgens duidelijke afspraken. Je legt vast welke kasten en mappen buiten bereik blijven, en welke ruimtes ze mag betreden. Dossiers klasseren kan, ze inhoudelijk lezen of beoordelen niet.

Een voorbeeldweek

Op dinsdagochtend, vroeg, komt je Zondag voor het team arriveert. Ze zet de vergaderzaal klaar voor een klantengesprek, poetst de bureaus en de keuken en sorteert de post. Op donderdag over de middag komt een korte beurt: afval, koffiehoek, bestellingen en pakjes. Zo heeft het kantoor twee keer per week een frisse start.

Buggenhout en Opdorp

Buggenhout (9255) heeft één deelgemeente: Opdorp. In de buurt liggen Lebbeke, Dendermonde, Opwijk, Merchtem en Puurs-Sint-Amands, in de Denderstreek. Je Zondag woont in principe dicht bij je kantoor.

Aanvragen

Via het aanvraagformulier geef je je gegevens, wij bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen het zondagsplan vast. Je ontvangt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. Poetsen en regelwerk zijn in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar bij aftrekrecht. Laat je accountant dit toch bevestigen voor je situatie. Meer over de rol: rechterhand voor bedrijfsleiders.