Erpe-Mere · 9420
Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Erpe-Mere
Poetsen, de post en het regelwerk lossen we samen op met één vaste persoon. Binnen regio Erpe-Mere werkt dat goed voor kleine bureaus die hun tijd liever in het eigenlijke werk steken.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Erpe-Mere een vaste Zondag die poetshulp, ondersteunende administratie en regelwerk voor de bedrijfsleider combineert. Ze poetst vergaderzaal, bureaus en keuken, sorteert de post, klasseert documenten, bestelt kantoormateriaal en maakt pakjes klaar. Zondags werkt overdag op weekdagen, enkel voor bedrijven. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en we bellen binnen één werkdag terug.
Eén persoon voor drie soorten werk
Veel kleine bedrijven uit regio Erpe-Mere huren één keer een poetshulp, een andere keer een administratieve kracht, en regelen de rest zelf. Dat betekent drie contactpersonen en drie planningen. Bij Zondags is er één persoon die alle drie de werken combineert, in een blok van 3 uur dat je zelf indeelt.
Dat is vooral handig als je zaak te klein is voor een eigen kantoorbediende maar te druk om alles zelf te doen.
Voorbeeld: een architectenbureau met vergaderzaal
Stel: je hebt een architectenbureau met vier mensen en een vergaderzaal waar bouwheren plannen komen bekijken. Op woensdagochtend komt je Zondag. Eerst poetst ze de vergaderzaal en het onthaal, want de plannentafel mag geen vingerafdrukken hebben. Daarna sorteert ze de post, klasseert de ingekomen facturen in de juiste mappen en plaatst ze een bestelling voor kantoormateriaal.
Voor een bezoek van een klant zet ze de zaak klaar: koffie, water, tafel leeg, stoelen recht.
Wat het administratieve deel inhoudt
- Post openen en sorteren
- Documenten en facturen klasseren
- Dossiers en archief ordenen
- Gegevens invoeren in je eigen systeem
- Afspraken inplannen in de agenda
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Het blijft ondersteunend. Geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen fiscaal of juridisch advies, geen loonadministratie. Daarvoor blijf je bij je boekhouder of accountant. Over de administratieve kant lees je meer op administratieve hulp voor bedrijven.
Discretie met documenten
Plannen, offertes en klantgegevens zijn gevoelig. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, en werkt met dezelfde afspraken bij elk bezoek. Je bepaalt welke kasten of mappen buiten bereik blijven. Wil je dat de post van een bepaalde afdeling ongeopend blijft, dan zet je dat in het plan. Wat je Zondag opent, sorteert en klasseert, gebeurt altijd volgens jouw afspraken, nooit op eigen houtje.
Erpe-Mere in kaart
Erpe-Mere (9420) bestaat uit Aaigem, Bambrugge, Burst, Erondegem, Ottergem, Vlekkem en Mere. In de buurt liggen Aalst, Lede, Haaltert, Herzele en Sint-Lievens-Houtem, in de Denderstreek.
Zo start je
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier of vraag eerst vrijblijvend info. Binnen één werkdag nemen we contact op. We leggen samen de taken, dagen en uren vast, en je Zondag start op de afgesproken dag. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf; je accountant bevestigt de fiscale kant voor jouw situatie.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag mijn administratie binnen regio Erpe-Mere bijhouden?
Ze doet ondersteunende administratie: post, klasseren, archief, gegevens invoeren, afspraken en bestellingen. Boekhouding, loon en fiscaal of juridisch advies blijven bij je boekhouder of accountant.
Hoe combineer ik poetsen en administratie in één blok?
Je verdeelt de 3 uur zelf, bijvoorbeeld twee uur poetsen en één uur administratie. Het zondagsplan legt vast wat vast terugkomt.
Moet ik als zaakvoerder aanwezig zijn?
Niet per se. Je geeft bij de start een rondleiding en spreekt af wat waar ligt. Daarna werkt je Zondag zelfstandig volgens het plan.
Wat gebeurt er met vertrouwelijke documenten?
Je Zondag werkt discreet en komt enkel aan wat in het plan staat. Wat gevoelig is, bepaal je zelf en blijft buiten bereik.
Hoe wordt de dienst gefactureerd?
Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf, met je btw-nummer. Het pakket geldt per blok van 3 uur en extra uren boek je erbij.
Werkt Zondags ook binnen regio Mere of Vlekkem?
Ja. Alle deelgemeenten van Erpe-Mere horen bij het werkgebied, net als de buurgemeenten Aalst, Lede, Haaltert, Herzele en Sint-Lievens-Houtem.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen