Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Poperinge

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Poperinge een vaste Zondag die poetsen, administratieve hulp en regelwerk combineert voor tandartspraktijken, kmo's en andere bedrijven. Je Zondag verzorgt wachtzaal en onthaal (de behandelkamers blijven bij je team), sorteert post, klasseert documenten en haalt kantoormateriaal en pakjes op. Dat kan binnen regio Poperinge, Krombeke, Proven, Roesbrugge-Haringe en Watou. Je boekt per blok van 3 uur.

Drie klussen, één persoon

Je kan een bedrijf op drie manieren ondersteunen: de ruimte verzorgen, de papieren bijhouden en het regelwerk opvolgen. Bij de meeste kleine zaken komen die drie op één bord terecht, dat van de zaakvoerder. Je kan ze ook laten oppakken door één vaste Zondag, die elk blok mixt volgens wat die week het hardst nodig is.

Zo betaal je geen drie aparte dienstverleners en hoef je geen drie keer uit te leggen hoe je zaak werkt. Je krijgt één aanspreekpunt, één factuur en één plan.

Een tandartspraktijk met twee behandelkamers

Stel: je hebt binnen regio Poperinge een tandartspraktijk met twee behandelkamers, een wachtzaal en een onthaal. Het onthaal en de wachtzaal, de gangen en het personeelssanitair kunnen door je Zondag worden verzorgd. De behandelkamers, het instrumentarium en alle medische reiniging blijven bij je team.

Dat is een heldere grens, en die houden we aan. Voor de rest is er genoeg: de post van verzekeringsinstellingen openen, dossiers klasseren, de bestelling van verbruiksmateriaal bijhouden en de afspraken voor onderhoud van toestellen opvolgen.

Een weekplan met drie lagen

• Poetsen: onthaal, wachtzaal, bureau, keuken, sanitair
• Administratie: post, facturen en documenten klasseren, archief ordenen
• Regelwerk: pakjes, aankopen voor de zaak, koffiehoek bevoorraden
• Opvolging: een leverancier contacteren, een afspraak bevestigen

Je kiest in het begin hoe je het blok verdeelt, en dat kan veranderen. De ene week vooral poetsen, de volgende week twee uur archief. Het ruimere kader staat bij administratieve hulp voor bedrijven en bij de pagina over een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Poperinge en de dorpen errond

Poperinge is een stad in de Westhoek. Krombeke, Proven, Roesbrugge-Haringe en Watou horen er als deelgemeenten bij. Ieper, Vleteren en Heuvelland liggen vlakbij. Bedrijven op de rand van die dorpen krijgen de Zondag die het dichtst bij hen woont, zodat de verplaatsing kort blijft.

Hoe discreet we omgaan met documenten

Een praktijk of kmo heeft documenten die niet voor iedereen bestemd zijn. Je Zondag werkt er enkel mee op jouw vraag en wordt gescreend door Zondags. Je kan vooraf aangeven welke lades of mappen ze niet opent. Gevoelige dossiers laat je liefst in een afsluitbare kast; dat geven we mee in het zondagsplan.

Prijs, factuur en boeken

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Er is maar één pakket. De factuur staat op naam van je bedrijf, met btw-nummer. De kosten zijn in principe een beroepskost; een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren, een btw-plichtige zaak in principe wel. Laat het je accountant bevestigen.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.