Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Zonnebeke

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Zonnebeke een vaste Zondag als rechterhand voor zaakvoerders en bedrijfsleiders, bijvoorbeeld van een notariskantoor, een showroom of een andere zaak met een ontvangstruimte. Je Zondag verzorgt wachtzaal en onthaal, vult de koffiehoek aan, haalt pakjes en kantoormateriaal op en volgt kleine afspraken met leveranciers op. Dat kan binnen regio Zonnebeke, Beselare, Geluveld, Passendale en Zandvoorde. Je boekt per blok van 3 uur.

Een notariskantoor waar de wachtzaal telt

Neem een notariskantoor uit regio Zonnebeke met een wachtzaal en twee bureaus. Cliënten komen binnen voor een belangrijk document, en de eerste indruk begint bij de zetels, de tafel met tijdschriften en het sanitair. De notaris zelf heeft geen tijd om tussen twee akten de koffiebonen aan te vullen of een pak enveloppen te gaan halen.

Dat is het werk van een rechterhand. Je Zondag komt op een vast moment, zet de wachtzaal en het onthaal in orde en pakt daarna de lijstjes aan die in elke zaak blijven liggen. Je beslist zelf wat op de lijst staat, en alles blijft binnen de muren en de opdrachten van je zaak.

Wat je Zondag voor de ontvangstruimte regelt

• Wachtzaal, onthaalbalie en vergadertafel afnemen
• Salontafel, zetels en vloer netjes houden
• Koffiehoek, water en suikerpotjes aanvullen
• Sanitair voor bezoekers verzorgd houden
• De zaak klaarzetten voor een afspraak met een belangrijke klant
• Afval en recyclage buiten zetten

Ramen worden langs binnen gedaan. Gevelwerk en werken op hoogte horen er niet bij.

Boodschappen en regelwerk voor de zaak

Naast de ruimte zelf zijn er de kleine opdrachten. Kantoormateriaal bijkopen, een pakje bij een afhaalpunt ophalen, een doos met dossiers naar een andere plek brengen, de apotheek of drogisterij bezoeken om de EHBO-kast aan te vullen. Je Zondag doet dat voor de zaak, tijdens de afgesproken uren en op weekdagen.

Ook een leverancier die een leverdatum moet bevestigen of een bestelling die nog niet aankwam, kan ze opvolgen. Strikt genomen blijft de beslissing bij jou: zij brengt het uitgezochte antwoord terug. Een overzicht van het hele aanbod vind je op de pagina over een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Gewoon een weekritme regio Zonnebeke

Veel zaken in de Westhoek werken met korte lijnen. Neem een bedrijfsleider die dinsdagvoormiddag steeds afspraken heeft. Je Zondag komt dan dinsdag kort voor openingstijd, rondt de ontvangstruimte af en doet in het resterende uur het regelwerk. Wil je dat de mails van de leveranciers ook worden afgevinkt, dan zet je dat in het zondagsplan.

Dat plan stel je samen met ons op na een kort gesprek: welke taken, welke dagen, welke uren. Bij ziekte of verlof van je Zondag zoeken wij een oplossing, zonder dat we een vervanger kunnen beloven op een bepaald uur.

Voor bedrijven in heel Zonnebeke

Naast het centrum horen Beselare, Geluveld, Passendale en Zandvoorde bij Zonnebeke. Zit je zaak in de buurt van Ieper, Moorslede, Langemark-Poelkapelle, Staden of Wervik, dan bekijken we samen of een Zondag in de buurt past. We werken overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag kan ook, nooit 's avonds of in het weekend.

Ons pakket en facturatie

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je ontvangt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap, met btw-nummer. In principe zijn die kosten een beroepskost en kan een btw-plichtige zaak met aftrekrecht de btw recupereren. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.