Zottegem · 9620
Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Zottegem
Poetsen is maar één van de taken die je wil uitbesteden. Een vaste Zondag binnen regio Zottegem doet ook de post, de administratie en het regelwerk in één blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Zottegem een vaste Zondag die poetsen, ondersteunende administratie en regelwerk voor de bedrijfsleider combineert. Ze sorteert de post, klasseert documenten, bestelt kantoormateriaal en poetst praktijk of kantoor. Je boekt per blok van 3 uur, en je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies doet Zondags niet.
Eén blok, drie soorten werk
Veel bedrijfsleiders besteden vandaag drie dingen apart uit: een poetsdienst, een uurtje administratieve hulp en iemand voor boodschappen. Dat zijn drie contacten en drie facturen. Bij Zondags krijg je alles in één blok van 3 uur, met één persoon.
Je bepaalt zelf de verdeling. Eén ochtend vooral poetsen, een andere vooral post en dossiers.
Een kinesitherapeut met een praktijk in een winkelstraat
Neem een kinesitherapeut binnen regio Zottegem met een praktijk in een winkelstraat. Twee behandeltafels, een wachtzaal, een kleine keuken. Tussen de sessies wil ze patiënten ontvangen en documenten verwerken, niet de post openen of de handdoeken tellen.
Haar Zondag komt woensdagmiddag, wanneer er minder patiënten zijn. Eerst poetst ze de behandelkamers en de wachtzaal, daarna sorteert ze de post, klasseert ze de ontvangen facturen en bestelt ze papieren handdoeken en kantoormateriaal.
De administratieve kant, concreet
- Post openen, sorteren en doorgeven
- Facturen en documenten klasseren in mappen
- Het archief opruimen en ordenen
- Gegevens invoeren die jij aanlevert
- Afspraken inplannen en bevestigen
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Dit is ondersteunend werk dat je Zondag volgens jouw mappenstructuur uitvoert, zodat je later alles terugvindt. Je accountant blijft je accountant, en boekhouding of fiscaal advies hoort er niet bij. Documenten behandelen we discreet.
Zottegem en de Vlaamse Ardennen
Je Zondag werkt binnen regio Zottegem (9620) en regio Elene, Erwetegem, Godveerdegem, Grotenberge, Leeuwergem, Oombergen, Strijpen en Velzeke-Ruddershove. Ook voor zaken uit regio Zwalm, Oosterzele, Herzele of Brakel zoeken we mee naar een geschikte Zondag. Meer over het takenpakket vind je bij rechterhand voor bedrijfsleiders.
Ons pakket en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur staat op naam van je bedrijf. Het werk is in principe een beroepskost. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren; een btw-plichtige zaak met aftrekrecht in principe wel. Laat je accountant dit bevestigen.
Boeken of eerst bellen
Laat je aanvraag achter via het aanvraagformulier of vraag een terugbelgesprek aan, dan spreken we samen de rest af. Voor een wekelijks plan bespreken we eerst taken, dagen en uren. Bellen of WhatsApp kan elke dag van 6 tot 22 uur op 0470 56 53 58.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie combineert poetsen en administratie voor een praktijk uit regio Zottegem?
Zondags. Je krijgt een vaste Zondag die in één blok je praktijk poetst, de post sorteert, documenten klasseert en bestellingen plaatst.
Doet mijn Zondag mijn boekhouding?
Nee. Ze klasseert documenten en bereidt ze voor, maar boekhouding, jaarrekeningen en loonadministratie blijven bij je accountant of sociaal secretariaat.
Hoe discreet gaat mijn Zondag met dossiers om?
Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags en werkt discreet. Voor gevoelige dossiers spreek je vooraf af wat ze wel en niet mag aanraken.
Kan ik poetsen en administratie op verschillende dagen boeken?
Ja. Je kiest per blok welke taken erin zitten, en kan blokken op verschillende dagen plannen. Voor terugkerende afspraken leggen we het vast in je zondagsplan.
Is mijn Zondag er ook bij verlof van de praktijk?
Dat spreek je vooraf af met ons. Een Zondag werkt alleen op weekdagen, dus houd daar bij het plannen rekening mee.
Hoe snel kan een Zondag binnen regio Zottegem beginnen?
Op een weekdag die we samen afspreken. Een vast plan vraagt eerst een kort gesprek.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen