Poetshulpvoor architectenbureaus

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor architectenbureaus: één vaste persoon, je Zondag, die de open studio, schermen, vergaderzaal, keuken en sanitair verzorgt. Maquettes en tekentafels stoft ze enkel af in overleg. Ze werkt overdag op weekdagen, op een vast uur. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bureau of vennootschap.

Orde in een ruimte die mag leven

Een architectenbureau ziet er zelden uit als een klassiek kantoor. Er liggen rollen plannen, open staalboeken, een maquette in aanbouw en een whiteboard vol schetsen. Dat is precies wat het werk eigen maakt, en het hoort niet weg gepoetst te worden.

Daarom krijgt een Zondag een duidelijke afspraak mee: wat mag verplaatst worden, wat niet, en waar het afstoffen stopt. De rest van de ruimte, vooral de vloer en de gedeelde zones, zorgt ze zelf voor.

Wat stoffeer je, wat blijft staan

• Vloeren onder en rond tekentafels, vrij van papierstof
• Bureaus en vrije oppervlakken, rond lopend werk
• Schermen, droog afgestoft
• Maquettes: enkel in overleg, met een duidelijke afspraak
• Vergaderzaal met stalen en materialen netjes gerangschikt
• Keuken, koffiehoek en sanitair

Een maquette met schuimkarton, balsahout of een gevoelig afwerkingsmateriaal moet je Zondag niet aanraken. Zet een label of kaartje bij wat blijft staan.

Voorbeeld: een bureau met zes mensen en een grote vergaderzaal

Stel: je architectenbureau telt zes mensen en een vergaderzaal waar bouwheren en aannemers vergaderen. Op de tafel staan stalen van tegels, hout en gevelmateriaal. Voor elke vergadering willen jullie de zaal klaar hebben.

Je Zondag komt op dinsdagochtend. Eerst de vergaderzaal: tafel en stoelen, de stalen in de juiste volgorde, en de vloer. Dan de studio, rond de tekentafels. Keuken, koffiehoek en sanitair sluiten af. Heeft ze nog een uur, dan bestelt ze printerpapier of verpakt ze een staalpakket voor een bouwheer.

Meer dan poetsen

Een architect wil vooral ontwerpen. Daarom kan je Zondag ook de randtaken overnemen: post sorteren, kantoormateriaal bestellen, plannen en dossiers klasseren op de aangegeven plaats, stalen terugsturen en pakjes klaarmaken. Technische taken en tekenwerk blijven bij het bureau. Voor kleine regeltaken kijk je op rechterhand voor bedrijfsleiders.

Kleine gewoontes die het werk vergemakkelijken

Een bureau met een open studio werkt het best met drie afspraken. Eén: lopende projecten krijgen een vaste plek, zodat de vloer vrij blijft. Twee: schuif op de dag dat je Zondag komt je bureau leeg zodat ze kan afnemen. Drie: zet verpakkingsmateriaal en afval van maquettebouw in een aparte bak.

Prijs en btw

Je boekt per blok van 3 uur. De factuur staat op naam van je bureau met btw-nummer. In principe is het een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant bevestigen hoe het voor jou ligt.

Boeken

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vast ritme, bijvoorbeeld wekelijks op dinsdag, overleggen we eerst kort over de afspraken in de studio.