Poetshulpvoor immokantoren

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor immokantoren: één vaste persoon, je Zondag, die etalage en glazen deuren langs binnen, onthaal, gesprekstafels, vergaderruimte, keuken en sanitair verzorgt, overdag op weekdagen. Je vastgoedwerk, sleutels en dossiers blijven van jou. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je kantoor.

Een kantoor dat verkoopt voor het gesprek begint

Wie een pand wil verkopen of verhuren, vertrouwt een immokantoor dat er zelf verzorgd uitziet. De etalage hangt vol panden, de klant staat even voor het raam, stapt binnen en schuift aan een tafel. Stof op de vensterbank of een vlek op het glas zeggen iets over je zorg voor andermans pand.

Dat is ook het probleem: in een druk kantoor is niemand verantwoordelijk voor die details. Een vaste Zondag neemt ze op in het weekritme.

Wat er in een immokantoor aan bod komt

• Etalage en glazen deur langs binnen, zonder hoogwerk
• Onthaal en receptie
• Gesprekstafels, stoelen en salontafels
• Vergaderruimte
• Keuken of koffiehoek voor bezoekers en team
• Sanitair en vloeren, zeker bij natte dagen
• Afval, folders en papier voor recyclage

Ramen langs buiten op hoogte en gevelreiniging doet Zondags niet. De sleutelkast, de dossiers en het materiaal van je makelaars blijven van jou.

Voorbeeld: een kantoor met vier makelaars

Stel: je hebt een immokantoor met vier makelaars, een onthaal en twee gesprekstafels. Op maandag zijn er de meeste bezoekers, want de nieuwe panden staan sinds het weekend online. Je Zondag komt vroeg op maandagochtend: etalage en deur, onthaal, gesprekstafels, koffiehoek, sanitair, vloeren.

Om tien uur gaat de deur open en ligt het kantoor er klaar. In een druk voorjaar, met veel bezoeken, boek je een tweede blok in dezelfde week.

Natte dagen, vuile vloeren

Een immokantoor ontvangt klanten bij elk weer. Bij regen komt er water en zand binnen, op een droge dag blijft alles op de mat. Een vaste Zondag leert je gebouw kennen en weet waar de vloer het eerst vuil wordt, meestal bij de ingang en rond de gesprekstafels.

Een matje aan de deur en een paraplubak helpen: zo blijft het werk tussen twee beurten beperkt.

Ook een hand bij de organisatie

Zit je Zondag toch in je kantoor, dan kan ze de post sorteren, panden-folders bijvullen, een pakje klaarzetten, afspraken in de agenda noteren of kantoormateriaal bestellen. Dat is ondersteunend werk, zonder boekhouding of juridisch advies. Voor je collega's is dat vaak een opluchting.

Meer lees je op een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Tarief, factuur en btw

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De dienstenfactuur staat op naam van je vennootschap met btw-nummer.

Poetshulp voor het kantoor is in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw kantoor werkt.

Zo start je

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je dat dezelfde Zondag elke week komt, vraag een terugbelverzoek aan, dan leggen we samen dag, uur en taken vast.