Poetshulp voorstudie- en ingenieursbureaus

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor studie- en ingenieursbureaus: één vaste persoon, je Zondag, die bureaus met schermen, vergaderruimtes, keuken en sanitair verzorgt, rond plotters, printers en kabels, en het planarchief netjes houdt, overdag op weekdagen. Je tekeningen, bestanden en apparatuur blijven van jou. Je boekt per blok van 3 uur met een factuur op naam van je bureau.

Poetsen rond dure apparatuur

In een studiebureau staan schermen, docking stations, kabelgoten, een plotter en een printerhoek. Een gemiddelde poetsbeurt zou dat in de war sturen of verder stof opjagen. Daarom is een vaste persoon met afspraken beter: ze weet welke bureaus ze afneemt, welke kabels blijven liggen en welke apparaten niet nat mogen worden.

Je maakt vooraf een korte lijst: wat blijft staan, wat wordt afgenomen, welke ruimtes eerst. Dat staat in het zondagsplan.

Wat er voor een studiebureau wordt gepoetst

• Bureaus afnemen rond schermen, toetsenborden en papieren
• Plotter- en printerhoek: oppervlak en omgeving, geen interne onderdelen
• Vergaderruimtes met tafel en schermen
• Keuken, koffiehoek en refter
• Sanitair, vloeren en trappen
• Afval en papier voor recyclage

Wat aan het toestel zelf hangt, zoals toner, papier bijvullen of een storing, kan je Zondag op jouw aanwijzing doen, maar technisch onderhoud van apparatuur valt erbuiten.

Voorbeeld: een ingenieursbureau met acht bureaus

Stel: je hebt een ingenieursbureau met acht bureaus, twee vergaderruimtes, een plotterhoek en een archief met rollen plannen. Op donderdagochtend, voor het team start, komt je Zondag. Ze neemt de bureaus af zonder iets te verleggen, zuigt de vloeren, doet de keuken en de vergaderruimtes, en zet het sanitair op orde.

In het archief laat ze de rollen staan, tenzij je haar vraagt ze volgens een systeem te ordenen. Dan krijgt ze een korte uitleg en een etiket.

Het planarchief en de papieren

Studiebureaus werken digitaal, maar bewaren nog vaak plannen, vergunningsdossiers en rapporten op papier. Je Zondag kan helpen om de rollen en mappen te ordenen, dossiers te klasseren en etiketten te plakken volgens jouw systeem. Het inhoudelijke werk blijft bij jouw ingenieurs.

Lees meer op administratieve hulp voor bedrijven. Boekhouding, loonadministratie en juridisch of fiscaal advies zijn niet inbegrepen.

Rustige uren kiezen

Een stofzuiger tussen twee telefoongesprekken is geen goed idee. Daarom komt je Zondag vroeg of over de middag, wanneer de ruimte leeg is. Zondags werkt overdag op weekdagen en nooit 's avonds of in het weekend. Meer over kleinere teams vind je op poetshulp voor IT-bedrijven, die een vergelijkbare werkplek hebben.

Prijs, factuur en btw

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De dienstenfactuur staat op naam van je bureau met btw-nummer.

Poetshulp is in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw bureau werkt.

Zo boek je

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vaste wekelijkse beurt vraag je een terugbelverzoek aan.