Marketing- en communicatiebureaus
Poetshulp voormarketing- en communicatiebureaus
Een bureau leeft van indruk. De pitchzaal, de koffiebar en de flexplekken moeten er verzorgd bijliggen, en de stalen moeten op tijd de deur uit. Dat pakt één Zondag op.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert poetshulp en regelwerk voor marketing- en communicatiebureaus: open kantoor met flexplekken, schermen, fotohoek, vergaderzaal voor klantenpitches, koffiebar, keuken en sanitair. Daarnaast kan je Zondag pakjes en stalen versturen en de zaak klaarzetten voor een klantenbezoek. Steeds dezelfde persoon, per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bureau.
Een bureau met veel passage en weinig tijd
Neem een communicatiebureau met acht mensen en een open kantoor. Er staan flexplekken die elke dag door iemand anders gebruikt worden, schermen vol vingerafdrukken, een fotohoek met achtergrond en een koffiebar die vanaf negen uur draait. Het team werkt voor klanten, niet voor de schoonmaak.
Wanneer een prospect komt voor een pitch, tellen details. Een vlekkeloze tafel, een frisse zaal en een opgeruimde koffiehoek zeggen iets over hoe je werkt.
Wat je Zondag poetst
- Flexplekken en bureaus afnemen, schermen voorzichtig reinigen
- Vergaderzaal voor klantenpitches: tafel, stoelen, glazen wand
- Koffiebar, keuken, frigo en vaatwasser
- Sanitair en onthaal
- Vloeren en ramen langs binnen
- Fotohoek: enkel afstoffen in overleg, niets verplaatsen
Regelwerk dat er altijd bij blijft liggen
Een bureau verstuurt voortdurend iets: stalen voor klanten, drukproeven, merchandising, pakjes met een campagnepakket. Wie doet dat tussen twee deadlines? Meestal de eerste die tijd heeft, en dat is vaak een dure kracht.
Je Zondag kan pakjes en stalen klaarmaken, naar het afhaalpunt brengen, kantoormateriaal bijbestellen en de koffiehoek aanvullen. Meer over die rol lees je op rechterhand voor bedrijfsleiders.
De zaak klaarzetten voor een klantenbezoek
Voor een belangrijke pitch spreek je met je Zondag een korte checklist af: zaal gelucht, tafel schoon, water en koffie klaar, onthaal leeg. Zo hoeft niemand van het team tien minuten voor de klant arriveert nog te poetsen. Plan het blok de dag voor de pitch of vroeg die ochtend.
Ritme en planning
De meeste bureaus kiezen één vaste dag in de week, vaak maandagochtend of vrijdagmiddag. Bij een druk project of tijdens een campagnelancering boek je gewoon een extra blok. Nooit 's avonds of in het weekend.
Prijs en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je bureau met btw-nummer.
Poetshulp en administratieve ondersteuning zijn in principe een beroepskost. Een btw-plichtig bureau met aftrekrecht kan de btw in principe recupereren. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.
Wat er na een pitch blijft liggen
Na een klantenbezoek staan er kopjes, glazen en blaadjes op tafel. Als je Zondag de dag erna komt, vindt ze de zaal in die staat. Zij ruimt op, zet de tafel recht en laat de zaal klaar voor de volgende afspraak. Zo hoeft niemand van je team dat tussen twee projecten te doen.
Starten
Vraag een eerste blok aan via het aanvraagformulier op de aanvraagformulier. Voor een wekelijks plan vraag je een terugbelverzoek.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan Zondags ons open kantoor met flexplekken onderhouden?
Ja. Bureaus, flexplekken en schermen worden afgenomen, samen met keuken, sanitair en vloeren. Persoonlijke spullen laten we staan.
Kan mijn Zondag stalen en pakjes versturen?
Ja, als regelwerk voor de zaak: pakjes klaarmaken, naar een afhaalpunt brengen en zendingen bijhouden.
Wat kost poetshulp voor een marketingbureau?
Je boekt per blok van 3 uur.
Kan de vergaderzaal klaargezet worden voor een pitch?
Ja. Je spreekt een korte checklist af en je Zondag zet zaal, tafel en koffie klaar, op een weekdag overdag.
Werkt Zondags in de avond na een evenement?
Nee. Zondags werkt overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag, nooit 's avonds en niet in het weekend.
Krijgen we een vaste persoon?
Ja. Je Zondag is steeds dezelfde persoon op een vaste dag en uur, zodat ze de gewoontes van je bureau leert kennen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen