Poetshulp voorkantoren van bedrijfsrevisoren

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor kantoren van bedrijfsrevisoren: één vaste persoon, je Zondag, voor bureaus, vergaderzaal, sanitair en keuken, en voor de buitenkant van de archiefruimte. Dossiers worden niet geopend of verplaatst. Overdag op weekdagen, ook rond de drukke periodes van jaarafsluitingen. Op vraag helpt je Zondag ondersteunend met post en klassement, nooit met boekhouding. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je kantoor.

Vertrouwen begint bij wie de sleutel heeft

Een revisorenkantoor bewaart werkpapieren, balansen en rapporten van cliënten die erop rekenen dat niets naar buiten lekt. Wie 's ochtends of over de middag binnenkomt om te poetsen, wordt dan ook in dat licht bekeken. Bij Zondags is je Zondag gescreend, in dienst van Zondags en steeds dezelfde persoon, zodat je niet telkens een nieuw gezicht in de gang hebt.

Je maakt in het begin afspraken over toegang: welke ruimtes, welke sleutel, welk uur en wat er met open deuren gebeurt.

Wat wel en wat niet aan bod komt

• Bureaus afnemen rond de stukken die erop liggen
• Vergaderzaal en onthaal voor cliëntenbezoek
• Sanitair, keuken en koffiehoek
• Vloeren en ramen langs binnen
• Archiefruimte: vloer en buitenkant van kasten en rekken
• Afval, met papier dat vernietigd moet worden apart in de daarvoor bestemde bak

Dossiers, mappen en schermen blijven dicht. Wat bewaard, gedigitaliseerd of vernietigd wordt, beslist het kantoor zelf. Heb je een kast of kamer die helemaal gesloten moet blijven, dan sluit je die gewoon af.

Drukke periodes rond jaarafsluitingen

Rond de afsluiting van boekjaren en de goedkeuring van jaarrekeningen blijft het team langer, staan er meer koffiebekers op de bureaus en worden vergaderingen met cliënten talrijker. Dat is het moment om een extra blok te boeken in plaats van alles op te stapelen tot de piek voorbij is.

Een kantoor dat midden in die weken verzorgd blijft, werkt rustiger. En voor gasten maakt het een professionele indruk wanneer ze een nette vergaderzaal en onthaal aantreffen.

Administratieve hulp zonder boekhouding

Een revisor heeft zelf al de nodige technische kennis. De praktische taken eromheen nemen toch tijd: post openen en sorteren, bevestigingen klasseren, kantoormateriaal bijbestellen, pakjes verzenden, afspraken van de agenda opvolgen.

Je Zondag kan dat ondersteunend doen. Boekhouding, jaarrekeningen, auditwerk, fiscaal of juridisch advies en loonadministratie horen er nadrukkelijk niet bij. Zie ook administratieve hulp voor bedrijven.

Voorbeeld: een kantoor met twee vennoten en zes medewerkers

Stel: je kantoor heeft twee vennoten, zes medewerkers, twee vergaderzalen en een archiefruimte. Elke dinsdag en vrijdag om zeven uur komt je Zondag binnen, voor het team aankomt. Eerst de vergaderzalen en het onthaal, dan de bureaus, het sanitair en de keuken. Op vrijdag veegt ze ook de archiefruimte en neemt ze de post mee uit de brievenbus. In maart en april, wanneer de afsluitingen zich opstapelen, komt ze één dag extra.

Facturatie en eerste stap

Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je kantoor of vennootschap. Dit soort kosten is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Een belangrijke nuance: laat je accountant bevestigen hoe dat in jouw situatie zit.

Vraag je Zondag aan met het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug, bespreken de discretie-afspraken en leggen samen het zondagsplan vast. De startdag spreken we samen af.