Poetshulpvoor bouwbedrijven

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) poetst voor bouwbedrijven in West- en Oost-Vlaanderen het kantoor, de refter, de kleedruimte voor de ploeg en de sanitaire ruimtes. Het is één vaste persoon, je Zondag, die ook post en administratie kan klasseren. Een bouwopkuis of werfreiniging doet Zondags niet. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je vennootschap.

Twee werelden onder één dak

Een bouwbedrijf heeft meestal twee kanten. Op de werf draait de ploeg, aan de zaak zelf zit de planning, de studie en de administratie. Die tweede kant moet er verzorgd uitzien voor een bouwheer die langskomt, terwijl de eerste elke ochtend zand, cement en natte schoenen binnenbrengt. Dat botst, en daar helpt een vaste hand.

Wat je Zondag poetst

• Bureaus van planning, studie en administratie
• Vergadertafel waar bouwplannen worden uitgerold
• Refter van de ploeg: tafels, microgolf, frigo en spoelbak
• Kleedruimte, kapstokken en bankjes
• Douches en sanitair
• Ingang en gang, waar het meeste vuil binnenkomt

Alles wat met de bouw zelf te maken heeft, valt erbuiten: geen opkuis van een werf, geen puin, geen reiniging van machines of voertuigen en geen werken op hoogte.

De ingang is het strijdperk

Vuil bestrijd je het best aan de bron. Een stevige mat aan de deur, een borstel en een plek om laarzen uit te kloppen vangen veel op. Je Zondag zorgt dat de mat wordt uitgeklopt, de vloer van de gang wordt gedweild en de rand tegen de plint niet vergeten wordt. Spreek met je ploeg af dat vuile laarzen in de kleedruimte blijven, dan merk je het verschil snel op de vloer van het kantoor. Een bouwheer die binnenstapt, ziet dan een verzorgde ingang in plaats van de sporen van de vorige werfdag.

Voorbeeld: een aannemer met twaalf man en één kantoor

Stel: je hebt een aannemersbedrijf met een kantoor voor drie bedienden en een refter voor de ploeg. Je Zondag komt op vrijdagochtend, voor de ploeg binnenkomt: de refter na een week gebruik, de douches, de kleedruimte en het kantoor. In de natte maanden boek je een extra blok voor de gang en de mat. Tijdens het bouwverlof kan het plan een week stilvallen.

Administratie die op het kantoor blijft liggen

Bij een bouwbedrijf stapelen leveranciersfacturen, leveringsbonnen en plannen zich snel op. Je Zondag kan post openen, bonnen en facturen klasseren, dossiers per werf ordenen en kantoormateriaal bestellen. Boekhouding, loonadministratie en juridisch advies blijven bij je boekhouder en sociaal secretariaat.

Prijs, btw en boeken

Je boekt in blokken van 3 uur. De dienstenfactuur staat op naam van je vennootschap. Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.