Poetshulpvoor carrosseriebedrijven

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) helpt carrosseriebedrijven in West- en Oost-Vlaanderen met het deel dat niets met voertuigen te maken heeft: onthaal, wachtruimte, kantoor voor schadedossiers, sanitair en refter. Werkplaats, spuitcabine en voertuigen vallen erbuiten. Je vaste Zondag kan daarnaast schadedossiers klasseren, post sorteren en documenten ordenen. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf en vraagt aan via het aanvraagformulier.

Het kantoor is het uithangbord

Wie zijn wagen laat herstellen na een aanrijding, is meestal niet in de beste stemming. Hij komt je onthaal binnen met een schadeformulier en een verzekeringsdossier onder de arm. Als dat onthaal dan ook nog rommelig is, voelt hij zich ook onzeker over wat achter de deur gebeurt.

Het kantoor van een carrosseriebedrijf is bovendien een papierenmolen: expertiseverslagen, offertes, foto's, goedkeuringen van verzekeraars, facturen van onderdelen. Orde in die ruimte en in die papieren maakt je dagelijkse werk een stuk lichter.

Waar je Zondag aan werkt

• Onthaal, balie en wachtruimte met stoelen, tafel en ramen langs binnen
• Kantoor met bureaus, vloeren en archiefhoek
• Sanitair voor klanten en ploeg
• Refter, koffiehoek en keuken van het team
• Afval en papier naar de juiste container

Wat niet bij haar takenpakket hoort: de werkplaats, de spuitcabine, de schuurhoek en alles aan voertuigen. Ook technisch werk en stof van het schuren in de werkzone vallen erbuiten. Dat is een bewuste grens, want daar zijn andere vaklui voor.

Administratieve hulp bij schadedossiers

Een schadedossier loopt van intake tot facturatie en kent veel stukken. Je Zondag kan de papieren per dossier ordenen, nieuwe documenten toevoegen, de post openen en sorteren, en gegevens uit een formulier invoeren in jouw systeem. Zo vind je een offerte of een foto terug zonder zoeken.

Boekhouding, fiscaal advies en juridisch advies in verband met een geschil met een verzekeraar zijn niet haar taak. Ze ondersteunt, jij en je accountant of advocaat beslissen. Dossiers van klanten behandelt ze discreet en ze deelt er niets van.

Voorbeeld: een bedrijf met vier mensen in de werkplaats

Neem een carrosseriebedrijf met vier collega's in de werkplaats, een zaakvoerder en een deeltijdse administratie. Elke donderdag komt je Zondag in de late voormiddag, wanneer de eerste klanten weg zijn. Ze begint met onthaal en wachtruimte, gaat verder met het kantoor en gebruikt het laatste uur om dossiers van die week op te bergen en de post te sorteren.

Dat ene vaste moment maakt dat de maandelijkse chaos niet meer opstapelt.

Wat jouw ploeg zelf blijft doen

Een goede afspraak is duidelijk over verantwoordelijkheden. De monteurs houden hun eigen werkplek op orde en ruimen na het werk hun gereedschap op. Wat in de werkplaats gebeurt, verlaat de werkplaats niet, ook niet op de schoenen. Een mat aan de deur, een korte regel voor werkkledij in de refter en een eigen bak voor werkplaatsafval maken van een poetsbeurt een snelle ronde in plaats van een grote opdracht.

Praktisch: factuur en aanvraag

Je betaalt één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, met extra uren op aanvraag. De dienstenfactuur staat op naam van je bedrijf met je btw-nummer. Het is in principe een beroepskost, en de btw kan in principe recupereerbaar zijn voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen.

Gebruik het aanvraagformulier, of laat je nummer achter. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen het zondagsplan vast. Meer over de administratieve hulp voor bedrijven lees je apart.