Checklist voor de wekelijksepoetsbeurt van je kantoor

Het korte antwoord

Een wekelijkse kantoorpoets omvat bureaus afnemen, vloeren stofzuigen en dweilen, sanitair reinigen, keuken en refter onderhouden, onthaal en vergaderzaal verzorgen en het afval buiten zetten. Zondags (zondags.be) laat dit doen door één vaste persoon, je Zondag, op een vaste weekdag en een vast uur. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.

Zo gebruik je deze lijst

Print de lijst, hang ze in de keuken of stuur ze door naar de persoon die je kantoor onderhoudt. Het doel is geen perfect ritueel, wel een gedeeld beeld: wat gebeurt er elke week, wat om de zoveel weken, en wat blijft bij het team. Schrap wat in jouw kantoor niet bestaat en vul aan wat er wel is, bijvoorbeeld een serverruimte die je liever niet laat aanraken.

Werkplekken en bureaus

• Bureaubladen vrij van stof en vlekken, schermen en toetsenborden oppervlakkig afgenomen
• Telefoons en deurklinken even gedesinfecteerd waar dat gevraagd wordt
• Papieren bakken en kleine prullenmanden geleegd
• Stoelen en kasten op de rand afgenomen

Spullen die op een bureau liggen, verplaatst een Zondag niet. Wil je dat een bureau helemaal vrij is, dan zet je het de avond voordien leeg.

Onthaal, gangen en vergaderzaal

• Balie of onthaaltafel afgenomen, folders netjes gelegd
• Zitjes aan de ingang afgeborsteld of afgenomen
• Glazen deuren en wanden langs binnen vingervrij
• Vergadertafel schoon, stoelen recht, afval weg

Het onthaal is de plek waar een bezoeker zijn eerste indruk krijgt. Zet het dus bovenaan je lijst, ook als de rest van het kantoor wat soberder wordt onderhouden.

Keuken, refter en sanitair

• Aanrecht, kranen en tafels gepoetst
• Koffiemachine uitwendig schoon, bonenbak of waterreservoir aangevuld
• Vaatwasser leeggemaakt of de afwas weggezet
• Toiletten, lavabo's en spiegels gereinigd, zeep en papier aangevuld

Meer detail vind je in de aparte lijsten voor refter en keuken en voor het sanitair.

Vloeren en afval

• Vloeren gestofzuigd of geveegd, daarna gedweild waar dat kan
• Hoeken, plinten en onder de bureaus niet vergeten
• Ingangsmat uitgeklopt of gereinigd
• Restafval, papier en glas gescheiden en buiten gezet op de dag van de ophaling

Wat je team zelf blijft doen

Een wekelijkse beurt vervangt de kleine gewoontes niet. Je collega's ruimen hun eigen kop op, zetten de vaat in de machine en laten hun bureau achter zoals ze het zelf graag terugvinden. Dat houdt de beurt kort en betaalbaar, want hoe minder je Zondag moet opruimen, hoe meer tijd er overblijft voor echt poetsen.

Hoe lang duurt een beurt en wat kost ze

Dat hangt af van het aantal werkplekken en ruimtes. Voor een klein kantoor volstaat vaak één blok, een groter kantoor boekt een extra uur of een tweede blok. Je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Het onderhoud van je kantoor is in principe een beroepskost, maar laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.