Checklist voor de wekelijksepoetsbeurt van je praktijk

Het korte antwoord

Bij de wekelijkse poetsbeurt van een praktijk komen wachtzaal, onthaal, consultatie- en behandelruimtes, sanitair, vloeren en afval aan bod. Instrumenten, medisch materiaal en alles wat patiëntgebonden is, blijft bij het team. Zondags (zondags.be) stuurt daarvoor één vaste persoon, je Zondag, op een vaste weekdag en een vast uur. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je vennootschap.

Twee kringen: wat de Zondag doet en wat bij jou blijft

Een praktijk heeft twee soorten werk. Het ene is gewoon poetswerk: oppervlakken, vloeren, sanitair, afval. Het andere raakt de kern van je beroep: instrumenten, medisch materiaal, steriele zaken, dossiers en alles wat met een patiënt of cliënt te maken heeft. Zondags neemt het eerste over en raakt het tweede niet aan. Sterilisatie en het hanteren van medisch materiaal vallen buiten onze opdracht.

Spreek die grens vooraf af en zet ze op papier in het zondagsplan van je praktijk. Dan weet je Zondag precies wat op een werkblad mag verplaatst worden en wat niet.

Wachtzaal en onthaal

• Zitjes, leuningen en tafeltjes afgenomen
• Oude tijdschriften en folders weggehaald, de rest netjes gelegd
• Balie, pennen en betaalterminal oppervlakkig afgenomen
• Ingangsmat, vloer en glazen deur langs binnen gereinigd

Meer over een frisse wachtruimte staat in de aparte checklist voor de wachtzaal.

Consultatie- en behandelruimtes

• Werkvlakken, tafels en kasten aan de buitenkant afgenomen
• Behandeltafel of stoel gereinigd met het product dat jij voorschrijft
• Lavabo, kraan en zeepdispenser gepoetst en aangevuld
• Vloer gestofzuigd en gedweild, prullenmand geleegd

Heb je voor de behandeltafel of de stoel een eigen reinigingsmiddel of protocol, leg dan het product klaar en beschrijf de werkwijze één keer. Je Zondag volgt het daarna elke week op dezelfde manier.

Sanitair en personeelsruimte

Toiletten voor patiënten verdienen de meeste aandacht, want die worden gezien. Toilet, lavabo, spiegel en vloer gaan bij elke beurt aan de beurt, en zeep, handdoekjes en toiletpapier worden aangevuld. In de personeelsruimte volstaan koffiehoek, tafel, frigo aan de buitenkant en vloer.

Afval en wat tussendoor gebeurt

Gewoon restafval en papier zet je Zondag buiten op de dag van de ophaling. Medisch afval of materiaal dat apart verwerkt moet worden, blijft bij je team. Tussen twee beurten zorgt jouw team voor de kleine dingen: een gemorste vloeistof opdweilen, een gebruikte beker weghalen, na elke patiënt het eigen werkblad herstellen.

Planning, kost en facturatie

Vroeg in de ochtend of tijdens de middagpauze kan, zodat de beurt niet samenvalt met afspraken. Je boekt per blok van 3 uur. Een vaste, terugkerende beurt bespreek je eerst in een kort gesprek. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.

Je krijgt een factuur op naam van je vennootschap. Of je de btw kan recupereren, hangt af van je situatie: een btw-vrijgestelde praktijk kan dat doorgaans niet. Laat je accountant dit bevestigen.