Gids · Zondagsplan
Gids: zo stelje een zondagsplan op
Een zondagsplan is één pagina met de afspraken tussen jou en je Zondag. Wie het goed opstelt, hoeft later nauwelijks nog uit te leggen wat er gebeuren moet.
Het korte antwoord
Een zondagsplan is een plan op één pagina dat vastlegt welke taken je Zondag doet, hoe vaak, op welke weekdag en welk uur, en wat niet aangeraakt wordt. Je stelt het op in vijf stappen: taken verzamelen, frequentie kiezen, dag en uur vastleggen, uitzonderingen noteren en na enkele weken bijsturen. Zondags (zondags.be) legt het samen met jou vast tijdens een kort gesprek, per blok van 3 uur.
Waarom een plan op papier
Afspraken die enkel in een hoofd zitten, verdwijnen bij het eerste verlof of de eerste vergadering die uitloopt. Een plan op één pagina lost dat op. Het geeft je Zondag houvast en het geeft jou een maatstaf wanneer je later zegt: dit loopt goed, of dit mag anders.
Stap één: verzamel de taken
Schrijf alles op wat je wil laten doen, in drie groepen: poetsen, administratieve hulp en rechterhandwerk. Denk aan bureaus en vloeren, aan de post openen en facturen klasseren, aan kantoormateriaal bestellen of de koffiehoek aanvullen. Wat technisch is, op hoogte gebeurt of onder boekhouding of fiscaal advies valt, hoort niet op het plan. Voor de poetsonderdelen kan je gebruik maken van de wekelijkse kantoorchecklist.
Stap twee: kies de frequentie per taak
Niet alles moet even vaak. Een mogelijke indeling:
- Elke beurt: sanitair, keuken, vloeren, afval
- Om de week: kasten aan de buitenkant, plinten, glazen wanden
- Eén keer per maand: archief ordenen, kantoormateriaal tellen
- Op afroep: een pakje klaarmaken of een bezoek voorbereiden
Stap drie: dag en uur
Kies een weekdag en een uur dat past bij je zaak. Zondags werkt overdag, vroeg in de ochtend of over de middag, nooit 's avonds of in het weekend. Een vast ritme heeft twee voordelen: je team weet wanneer er iemand komt, en je Zondag kan de eigen week erop afstemmen.
Stap vier: noteer de uitzonderingen
Schrijf op wat niet aangeraakt wordt en wie de contactpersoon is. Vermeld ook hoe je omgaat met een verlofdag van je team of een vakantiesluiting. Bij ziekte of verlof van je Zondag zoeken wij een oplossing; een vervanger beloven we niet. Hoe je de eerste dag aanpakt, lees je in de checklist voor de eerste dag.
Een voorbeeld: kantoor met vier werkplekken
Stel: je hebt een adviesbureau met vier werkplekken. Je plan zegt: elke dinsdag, vroeg in de ochtend, één blok. Elke week bureaus, keuken, sanitair en vloeren. Om de week de glazen wand. Eén keer per maand de post van de maand klasseren. Contactpersoon: jijzelf. Niet aanraken: de kast met cliëntendossiers.
Stap vijf: bijsturen en boeken
Plan na enkele weken een kort moment om het plan te herlezen. Klopt de tijd nog, is een taak blijven liggen, mag er iets bij? Je boekt per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vast plan vraag je een terugbelverzoek of bel je 0470 56 53 58.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat is een zondagsplan?
Een plan op één pagina met de afspraken tussen jou en je Zondag: welke taken, welke dagen en uren, hoe vaak en wat niet aangeraakt wordt.
Wie stelt het zondagsplan op?
Je legt het samen vast met Zondags in een kort gesprek. Jij kent je zaak, wij stellen de juiste vragen en zetten het op papier.
Kan ik het zondagsplan later aanpassen?
Ja. Na enkele weken herlees je het plan samen en pas je taken, frequentie of uren aan. Het plan groeit mee met je zaak.
Moet ik een zondagsplan hebben voor een eenmalige beurt?
Nee. Een losse beurt vraag je rechtstreeks aan via het aanvraagformulier. Het plan is bedoeld voor vaste, terugkerende afspraken.
Wat kost het opstellen van een zondagsplan?
Het plan leg je vast in een kort gesprek. Wat je betaalt, zijn de geboekte uren: per blok van 3 uur.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen