Coöperaties
Poetshulp voorcoöperatieve vennootschappen
Een coöperatie is van haar vennoten, en die komen graag langs. Een vaste Zondag houdt kantoor en ontmoetingsruimte verzorgd en helpt bij post en de voorbereiding van vergaderingen.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert poetshulp en ondersteunende administratieve hulp aan coöperatieve vennootschappen in West- en Oost-Vlaanderen. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, verzorgt het kantoor, de ontmoetingsruimte voor vennoten, de keuken en het sanitair, en helpt bij post, uitnodigingen en het klaarzetten voor vergaderingen. Boekhouding en juridische zaken van de coöperatie blijven bij jou. Je vraagt aan via het aanvraagformulier.
Een kantoor met meer bezoekers dan medewerkers
Bij een coöperatie komen leden langs voor info, om een document te tekenen of om samen te overleggen. Vaak gaat het om een klein kernteam met een open huis voor vennoten. Dat vraagt een ontmoetingsruimte die uitnodigt en een keuken waar je een kop koffie kan aanbieden.
Omdat het kernteam beperkt is, blijft het poetswerk gemakkelijk liggen. Niemand voelt zich ervoor verantwoordelijk, en dat merkt een vennoot als hij binnenkomt.
De beurt in de praktijk
- Ontmoetingsruimte: tafels, stoelen, vloer, ramen langs binnen
- Kantoor: bureaus van het kernteam en de archiefhoek
- Keuken en koffiehoek, vaat en koelkast
- Sanitair voor team en bezoekers
- Afval en papier sorteren
Wil je dat de ruimte bij een vergadering van vennoten in een vaste opstelling staat, dan krijgt je Zondag een schets. Zo hoeft niemand van het team te komen helpen met stoelen verschuiven.
Administratieve hulp bij vergaderingen en post
Een coöperatie heeft vaak een kalender met vaste vergaderingen. Je Zondag kan uitnodigingen klaarleggen, post en antwoorden sorteren, documenten in de juiste map leggen, kopieën klaarmaken en pakjes met stukken versturen. Ze plant, op jouw verzoek, afspraken in een agenda.
Notulen opstellen, de ledenregisters bijhouden, de jaarrekening opstellen en juridische adviezen over statuten blijven bij het bestuur of bij je accountant en je jurist.
Voorbeeld: een coöperatie met een jaarlijkse algemene vergadering
Stel: je coöperatie heeft drie medewerkers en een ontmoetingsruimte voor dertig vennoten. Normaal komt je Zondag op vrijdagochtend. De week voor de algemene vergadering voeg je een extra blok toe om de ruimte grondig te doen, uitnodigingen te klasseren en bestelde documenten klaar te leggen. De dag na de vergadering komt je Zondag nog een keer om alles op te ruimen.
Wat een bestuur zelf blijft doen
Een coöperatie leeft van betrokkenheid. Je Zondag neemt het onderhoud en het regelwerk over, maar het gesprek met vennoten, de beslissingen en de opvolging blijven bij het bestuur. Een duidelijk lijstje met wie waarvoor aanspreekpunt is, maakt dat je Zondag weet bij wie ze terecht kan met een vraag.
Factuur en aanvraag
Je betaalt één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, en ontvangt een dienstenfactuur op naam van de coöperatie. De kost is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde organisatie kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant dit bevestigen.
Vul het aanvraagformulier in of lees over poetshulp voor bedrijven. We bellen je binnen één werkdag terug.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is Zondags ook beschikbaar voor een coöperatieve vennootschap?
Ja. Zondags werkt voor elke vorm van bedrijf of organisatie met een eigen kantoor, ook voor een coöperatie met een kernteam en een ruimte voor vennoten.
Kan de Zondag een vergadering van vennoten klaarzetten?
Ja, op weekdagen overdag. Ze zet tafels, stoelen, water en koffie klaar volgens je schets. Een vergadering in de avond kan ze niet voorbereiden of opruimen.
Kan Zondags de ledenadministratie bijhouden?
Alleen ondersteunend: post sorteren, documenten klasseren, uitnodigingen klaarleggen. Het beheer van registers, boekhouding en juridische adviezen blijven bij het bestuur en de adviseurs.
Hoe vaak komt een Zondag?
Dat bepaal je samen met ons: bijvoorbeeld wekelijks, om de twee weken of rond vergaderingen. Je Zondag komt op een vaste dag en uur en je kan extra blokken toevoegen.
Hoe vraag ik poetshulp aan voor onze coöperatie?
Vul het aanvraagformulier in of vraag vrijblijvend info. We bellen je binnen één werkdag terug.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen