Poetshulpvoor kmo's

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor kmo's met een atelier of magazijn: één vaste persoon, je Zondag, voor het kantoor, de vergaderruimte, de refter, de kleedruimte en het sanitair. Industriële reiniging van productiehallen en machines hoort er niet bij. Je boekt per blok van 3 uur en je betaalt via een dienstenfactuur op naam van je vennootschap.

Twee werelden onder één dak

In veel kmo's draait het bedrijf op twee snelheden. Achteraan staat het atelier, het magazijn of de laadkade, waar het werk zichtbaar vuil maakt en iedereen dat normaal vindt. Vooraan zit het kantoor met de klanten, de bestellingen en de administratie, en daar verwacht een bezoeker het omgekeerde.

Zondags werkt in dat voorste deel en in de gedeelde ruimtes die iedereen gebruikt. Het productiegedeelte blijft bij je eigen mensen of bij een gespecialiseerd bedrijf. Die afbakening houdt het plan eenvoudig en de prijs voorspelbaar.

Wat je Zondag in een kmo doet

• Kantoren en bureaus, inclusief de onthaalbalie
• Vergaderruimte klaarzetten en achteraf opruimen
• Refter: tafels, stoelen, aanrecht en microgolfoven
• Kleedruimte: banken, vloer en bergkasten langs buiten
• Sanitair voor personeel en bezoekers
• Gangen, trappen en inkomhal
• Afval en recyclage naar de containers

Wat niet kan: machines reinigen, productiehallen of magazijnvloeren ontvetten, werken op hoogte. Dat is industriële reiniging en die doet Zondags niet.

Refter en kleedruimte: de plekken waar het misloopt

Neem een kmo van twintig mensen met een atelier. Elke middag eten daar twaalf mensen in de refter en wie in de loods werkt, komt met stofschoenen binnen. De refter en de kleedruimte slijten daardoor sneller dan het kantoor, en dat voelt het personeel meteen.

Een vaste Zondag die twee keer per week een blok neemt voor refter, kleedruimte en sanitair, zorgt dat de basis niet verloedert. Dat telt mee voor de sfeer en voor de indruk die een nieuwe collega krijgt op zijn eerste dag.

Een rechterhand voor de bedrijfsleider

In een kmo is de zaakvoerder zelden alleen met cijfers bezig. Hij belt een leverancier terug, regelt een pakje, zoekt een factuur en moet ondertussen nog een offerte afwerken. Je Zondag kan een deel van dat regelwerk overnemen: post openen en sorteren, documenten klasseren, kantoormateriaal bestellen, de koffiehoek bevoorraden.

Het blijft praktisch en ondersteunend. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen er niet bij. Meer over die rol lees je op rechterhand voor bedrijfsleiders.

Plannen rond de productie

Je Zondag werkt overdag op weekdagen. Vroeg in de ochtend, voor de ploeg binnenkomt, is het kantoor stil en de refter leeg. Over de middag, tijdens de pauze van het atelier, kan het kantoor dan weer vrij. Avonden en weekends vallen weg, ook als je productie dan draait.

Zeg bij het kennismakingsgesprek welke deuren open blijven, waar vorkheftrucks rijden en welke zones tijdelijk niet betreden mogen worden. Dat komt in het zondagsplan terecht en je Zondag houdt het aan.

Kostprijs en btw voor je vennootschap

Je boekt per blok van 3 uur, en extra uren gaan aan hetzelfde tarief. De factuur wordt opgesteld op naam van je vennootschap met je btw-nummer.

Poetshulp voor het bedrijf is in principe een beroepskost en voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht is de btw in principe recupereerbaar. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt.

Starten met je eerste blok

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vast schema bellen we eerst kort, zodat refter, kantoor en kleedruimte meteen op de juiste dagen staan.