Poetshulp voor coworkingsen gedeelde kantoren

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor coworkings en gedeelde kantoren: één vaste persoon, je Zondag, voor flexplekken, keuken, vergaderruimtes, onthaal en sanitair op vaste weekdagen. Ook gemeenschappelijke taken zoals koffie en benodigdheden aanvullen kunnen erbij. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van de exploitant.

Een ruimte zonder eigenaar aan tafel

Wie een eigen kantoor heeft, ruimt zijn bureau op omdat het van hem is. In een coworking bestaat die band niet. Een flexplek is van niemand en dus van iedereen, en achteraf blijven bekers, notities en broodkruimels staan. Als exploitant of community manager merk je dat het eerst aan de sfeer: leden zien meteen of een ruimte verzorgd wordt.

Een vaste Zondag neemt dat dagelijkse herstel over. Doordat het steeds dezelfde persoon is, kent ze de plekken die snel vuil worden en weet ze welke hoeken ze niet mag verplaatsen.

Wat er elke beurt gebeurt

• Flexplekken en gedeelde tafels afnemen
• Keuken: aanrecht, koffiemachine, frigo en vaatwasser
• Vergaderruimtes terug in vorm zetten
• Onthaal en inkomhal
• Sanitair en vloeren
• Afval sorteren en recyclage buiten zetten
• Koffie, thee, papier en keukenbenodigdheden aanvullen

Het ruimen van persoonlijke spullen of het controleren van wie waar zit, doet je Zondag niet. Dat blijft bij jou of bij je community team.

Neem een coworking met veertig leden en wisselende dagen

Stel: je baat een coworking uit met twee verdiepingen, een open ruimte en drie vergaderlokalen. Niet alle leden komen elke dag, maar op dinsdag en donderdag zit het vol. Je laat je Zondag op maandag en donderdag komen, telkens in de vroege ochtend. Zo start de week met een frisse ruimte en wordt de drukste dag nog eens bijgewerkt.

Zakt de bezetting in de zomer, dan boek je minder blokken. Stijgt ze na een evenement, dan voeg je een extra blok toe aan hetzelfde tarief.

Vergaderruimtes die wekelijks verhuurd worden

Verhuur je vergaderlokalen per uur, dan wil je dat het volgende team een schoon bord, geschikte stoelen en een afgewassen tafel aantreft. Dat omkeertempo haal je niet met één poetsbeurt per week. Combineer daarom een vast blok met een afspraak over de ruimtes die gebruikt zijn: wat achterblijft, wordt bij het eerstvolgende bezoek hersteld.

Zondags werkt overdag op weekdagen. Een omkeer tussen twee reservaties van vijf minuten kan je Zondag dus niet doen, wel de grondige beurt voor of na een drukke dag.

Koffiehoek en benodigdheden beheren

De koffiehoek is het hart van een coworking. Je Zondag kan koffie, melk, thee en keukenpapier aanvullen en melden wanneer iets bijna op is. Wil je dat ze ook kantoormateriaal bestelt en pakjes klaarmaakt of ophaalt, dan zit dat in de rechterhand voor bedrijfsleiders.

Zo hoef jij als beheerder niet elke ochtend zelf te controleren of er nog papier in de printer zit.

Ons pakket en facturatie voor de exploitant

Je boekt per blok van 3 uur. De factuur gaat op naam van de vennootschap die de coworking uitbaat, met btw-nummer.

Poetshulp voor een uitgebate ruimte is in principe een beroepskost. Voor het recupereren van de btw hangt het af van je situatie, dus laat dat door je accountant bevestigen.

Boeken en een vast schema

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Een terugkerend schema voor meerdere dagen per week bespreken we eerst in een kort gesprek. Daarna leg je samen met ons het zondagsplan vast, met de taken per dag.