Poetshulpvoor drukkerijen

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor drukkerijen: één vaste persoon, je Zondag, voor het kantoor, het onthaal en de toonruimte, de refter en het sanitair. De drukmachines en de productieruimte vallen erbuiten. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap.

Het deel van de drukkerij dat klanten zien

Een klant die een brochure, een verpakking of een grote partij drukwerk komt bespreken, loopt niet door de productiehal. Hij komt binnen via het onthaal, gaat zitten aan de tafel in de toonruimte en bladert door stalen en proefdrukken. Dat kleine stukje van het bedrijf bepaalt hoe hij over de kwaliteit van je drukwerk denkt.

Voor precies dat deel zet je een Zondag in. Voor de productieruimte zelf heb je je eigen mensen en eigen regels.

Wat er in de toonruimte en het kantoor gebeurt

• Toonruimte: tafels, stalen en staalboeken stofvrij, display netjes gerangschikt
• Onthaal: balie, ingangsmat, deurklinken
• Kantoren van commercie, prepress en administratie
• Vergadertafel en glazen wand
• Papier- en afvalbakken leeg

Papierstof is het vuil dat je in een drukkerij overal terugvindt, op balie, vensterbanken en bureaus. Dat vraagt geen zware middelen, wel regelmaat. Een vaste Zondag leert snel welke oppervlakken het snelst grijs worden en welke tafels met een droge doek volstaan.

Refter en sanitair: waar ploegen samenkomen

Een drukkerij heeft vaak meerdere ploegen of werkuren. Dat betekent een refter die van vroeg tot laat gebruikt wordt, en een sanitair dat meer te verduren krijgt dan op een gewoon kantoor. Je Zondag zorgt dat tafels, aanrecht, koelkast, microgolf en koffiemachine weer klaar zijn, en dat het sanitair aangevuld en schoon is.

Wat in de productieruimte rond de machines hangt, zoals inktresten en oplosmiddelen, valt buiten ons werk. Een industriële reiniging nemen we niet aan.

Voorbeeld: een offsetdrukkerij met een kleine toonruimte

Neem een drukkerij met twaalf medewerkers, waarvan er drie op kantoor zitten. De zaakvoerder ontvangt op dinsdag en donderdag klanten in de toonruimte. Je Zondag komt op maandagmiddag, zodat de toonruimte op dinsdag klaar staat, en op woensdagochtend voor de refter en het sanitair.

Gaat er een grote opdracht uit en blijft het team langer, dan boek je een extra blok. Het plan blijft hetzelfde.

Administratie en regelwerk

Een drukkerij draait op offertes, proefdrukken, leveringsbonnen en facturen. Je Zondag klasseert documenten en dossiers, sorteert post, maakt pakjes en zendingen klaar voor kleine bestellingen en houdt het kantoormateriaal bij. Boekhouding blijft bij je boekhouder. Meer vind je bij rechterhand voor bedrijfsleiders.

Prijs, factuur en boeken

Je boekt per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap. Poetshulp is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe de btw voor jou werkt. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.