Poetshulp voorgrafische bureaus

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor grafische ontwerpers en reclamebureaus: bureaus, vergaderzaal, keuken en sanitair worden door één vaste persoon onderhouden, terwijl schermen, tekentablets en printers onaangeroerd blijven. Als rechterhand kan je Zondag ook pakjes en drukwerk ophalen of klaarmaken voor verzending. Je vraagt aan via het aanvraagformulier, we bellen binnen één werkdag terug en je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.

Orde op een bureau dat er nooit leeg bij ligt

Op een ontwerpbureau liggen proeven, kleurenwaaiers, schetsen, stalen en half afgewerkte mappen verspreid over de tafels. Dat is geen rommel, het is werk in uitvoering. Wie er met een doek doorheen gaat zonder te vragen wat blijft liggen, richt meer schade aan dan nut.

Daarom werkt dit het best met een vaste persoon. Haar Zondag leert in een paar beurten welke stapels gemoeid zijn met een deadline, welke tafel je als sorteerplek gebruikt en welke je altijd leeg wil. Ze werkt eromheen, niet erdoorheen.

Wat gepoetst wordt en wat blijft staan

• Bureaus: de vrije randen en de vloer eronder
• Vergaderzaal: tafel, stoelen, glazen wand en vloer
• Keuken en koffiehoek van het team
• Sanitair
• Gang en onthaal waar klanten binnenkomen
• Afval en papierbakken, inclusief recyclage

Schermen, tekentablets, printers, plotters en stalenborden blijven onaangeroerd. Een kalibratie van een scherm of een afdruk op een printerbed is snel verstoord door één vinger. Wil je dat het scherm een keer per maand stofvrij wordt, dan doen jij of je collega dat zelf, of je spreekt een precieze werkwijze af.

Rechterhand voor drukwerk en pakjes

Een bureau haalt voortdurend drukwerk op bij een drukker, levert proeven af aan klanten en verstuurt stalen. Dat verspilt de tijd van de mensen die eigenlijk iets moeten ontwerpen. Je Zondag kan dat overnemen: een bestelling afhalen bij de drukker, een pakje naar de koerier brengen of een zending klaarmaken met de juiste labels.

Het gaat hier om praktisch regelwerk voor de zaak. Over de inhoud van het drukwerk, de kleuren of de keuze van papier beslis jij. Je leest meer over deze rol bij rechterhand voor bedrijfsleiders.

Voorbeeld: een bureau van zeven mensen voor een lancering

Stel: je hebt een reclamebureau met zeven mensen en een vergaderzaal die klanten ontvangt. Op donderdag is er een klantpresentatie. Woensdag over de middag komt je Zondag: ze zet de vergaderzaal in orde, haalt de gedrukte proeven op bij de drukker en legt ze klaar. De glazen wand is helder, de tafel leeg, de koffiehoek aangevuld. Jij en je team beginnen donderdag meteen met de presentatie in plaats van met opruimen.

Administratie voor een klein creatief team

Ook ondersteunende administratie past: post sorteren, facturen en bestelbonnen klasseren, een archief van afgewerkte dossiers ordenen, afspraken plannen en kantoormateriaal bijbestellen. Boekhouding, fiscaal advies en het beheer van licenties of contracten horen er niet bij.

Pakket, factuur en aanvragen

Je krijgt één pakket voor alle taken en boekt per blok van 3 uur. Extra uren kunnen erbij. De factuur is een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. In principe is het een beroepskost en de btw is voor een btw-plichtige zaak recupereerbaar; je accountant bevestigt dat voor jouw situatie.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier. We bellen binnen één werkdag terug en spreken samen de startdag af.