Kmo's · Checklist
Schoonmaakchecklistvoor kmo's
Een kmo heeft vaak meerdere soorten ruimtes onder één dak. Met een checklist per ruimte zie je meteen wat je Zondag doet en wat bij de zaak zelf blijft.
Het korte antwoord
Voor een kmo werkt een checklist per ruimte het best: kantoor, vergaderzaal, refter, kleedruimte en sanitair krijgen elk hun eigen wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken. Zondags (zondags.be) laat één vaste Zondag die lijst overdag op weekdagen afwerken, per blok van 3 uur. Het atelier, het magazijn en industriële reiniging van productiehallen vallen buiten het werk.
Begin met het onderscheid tussen werkplek en bedrijfsruimte
Een kmo met een atelier of magazijn heeft twee werelden: de productie of opslag, en de ruimtes errond waar mensen werken, eten en zich omkleden. Zondags doet die tweede wereld. Productiehallen, machines en industriële reiniging horen er niet bij. Door dat onderscheid op papier te zetten, vermijd je discussies later.
Wekelijks: de ruimtes waar mensen komen
- Kantoor: bureaus, vloer en afval
- Vergaderzaal: tafel, stoelen, whiteboard en glas
- Onthaal en gang tot aan de deur van het atelier
- Refter en keuken: tafels, aanrecht, microgolf, frigo-buitenkant
- Sanitair en kleedruimte: wasbakken, toiletten, vloer, bijvullen
- Afval en recyclage naar de container brengen
Zorg dat de kleedruimte op de dag van de beurt vrij van persoonlijke spullen ligt. Dat versnelt het werk en vermijdt vragen over wat weg mag.
Maandelijks en jaarlijks
Maandelijks kan je Zondag dieper gaan op plekken die in de weekbeurt overgeslagen worden: de bovenkant van kastjes in de refter, de roosters van lockers, de plinten in de gang, de binnenkant van de frigo. Jaarlijks plan je een grote beurt voor de ramen langs binnen, de vergaderzaal grondig en de archiefruimte.
Gebruik de jaarlijkse beurt ook om de lijst zelf te herzien. Is er een nieuwe ruimte bijgekomen, een extra afdeling of een groter team? Dan verschuiven de blokken.
Voorbeeld: een architectenbureau met een vergaderzaal
Neem een architectenbureau, een kmo met acht bureaus, een vergaderzaal waar klanten en bouwheren plannen bekijken, en een kleine bibliotheek met stalen. De vergaderzaal moet elke ochtend klaar zijn: tafel afgenomen, glaswand zonder vlekken, stoelen op hun plaats. Je Zondag begint daar, gaat dan door naar de bureaus en eindigt met keuken en sanitair. Plankenrekken met stalen blijven op hun plaats, die staan in jouw volgorde.
Wat de kmo zelf blijft doen
Het team ruimt het eigen werkmateriaal op, ook machines en gereedschap in het atelier. Gemorste olie, stof van productie en afval uit het magazijn blijven bij de zaak, want dat vraagt specifieke middelen en afspraken. Je Zondag zorgt voor de ruimtes errond.
Meer dan poetsen
Veel kmo-zaakvoerders hebben een lijst van praktische klusjes die blijven liggen. Je Zondag kan de post openen en sorteren, facturen klasseren, pakjes klaarmaken of de koffiehoek bevoorraden. Dat is ondersteunend werk, geen boekhouding. Meer daarover lees je op een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over de sector lees je op poetshulp voor kmo's.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat poets een kmo wekelijks?
Kantoor, vergaderzaal, onthaal, refter, kleedruimte en sanitair, plus het afval. Het atelier en het magazijn zelf blijven bij de zaak.
Doet Zondags ook productiehallen?
Nee. Industriële reiniging van productiehallen en machines valt buiten het werk van Zondags. We beperken ons tot kantoor, refter, kleedruimte, sanitair en vergelijkbare ruimtes.
Hoe lang duurt een beurt voor een kmo?
Dat hangt af van het aantal ruimtes en het aantal mensen. Je boekt per blok van 3 uur en voegt extra uren toe. Na een of twee beurten weet je de ideale duur.
Kan ik de lijst aanpassen?
Ja. In het kennismakingsgesprek leggen we je zondagsplan vast, met taken, dagen en uren. Wil je na een maand iets wijzigen, dan passen we het plan aan.
Is de factuur voor mijn vennootschap bruikbaar bij de boekhouding?
Je krijgt een gewone dienstenfactuur met je btw-nummer. Poetshulp is in principe een beroepskost en de btw is bij aftrekrecht in principe recupereerbaar. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen