Poetshulpvoor landmeterskantoren

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor landmeterskantoren: één vaste persoon, je Zondag, die kantoor, onthaal, vergadertafel, keuken en sanitair onderhoudt en de ingang weer vrijmaakt van modder en stof. Ze regelt ook pakjes en kantoormateriaal als rechterhand voor de zaak. Overdag op weekdagen, ook als je zelf niet aanwezig bent. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf en vraagt aan via het aanvraagformulier.

Een kantoor dat het terrein meebrengt

Een landmeter komt terug van een perceel met laarzen vol klei, een statief in de hand en stof op de jas. Meestal passeert dat de ingang, de gang en soms de vergadertafel. Dat is normaal, maar na een drukke week ziet het kantoor er dan uit alsof het zelf opgemeten moet worden.

Je Zondag werkt op een vast moment, dus ook als je team op het terrein staat. Wanneer jullie terugkomen, ligt het kantoor weer klaar voor het volgende klantgesprek.

De ingang als eerste prioriteit

Begin bij de plek waar het vuil binnenkomt. Een stevige mat, een bak of rooster voor laarzen en een haakje voor werkjassen maken het verschil. Het team houdt die plek droog en ordelijk tussen twee beurten, je Zondag neemt de vloeren grondig mee.

• Ingang, mat en gang schoonmaken, ook de hoeken
• Onthaal en vergadertafel waar klanten en notarissen plaatsnemen
• Bureaus met schermen en tekenmateriaal afnemen
• Keuken en koffiehoek
• Sanitair, met extra aandacht na natte dagen
• Afval en verpakkingsmateriaal naar buiten

Het reinigen van meetapparatuur, statieven of voertuigen valt niet onder het werk. Dat blijft bij het team.

Rechterhand voor een landmeter die weinig op kantoor is

Wie veel op het terrein zit, merkt dat het kantoor achterblijft: pakjes die niet worden opgehaald, kantoormateriaal dat opraakt, post die zich opstapelt. Je Zondag neemt dat van je over. Ze haalt pakjes op en maakt zendingen klaar, bestelt printerpapier, markeerstiften of koffie bij en legt de post netjes bij elkaar.

Zo hoef jij na een dag op een perceel niet ook nog winkels af te lopen. Lees meer over wat een rechterhand voor bedrijfsleiders doet. Boekhouding en juridisch of fiscaal advies zijn er niet bij.

Voorbeeld: een kantoor met vier landmeters en een secretaresse

Neem een kantoor met vier landmeters, een secretaresse, een onthaal, een vergadertafel en een kleine keuken. De meeste dagen is bijna iedereen weg bij het krieken van de dag. Elke maandag en donderdag komt je Zondag om half negen, wanneer de secretaresse al aanwezig is voor telefoons en afspraken. Ze begint bij de ingang en de gang, doet dan de bureaus en het sanitair en rondt af met het vergaderlokaal. Op donderdag haalt ze ook het pakje op bij de leverancier en vult ze de koffiehoek aan.

Wat het team zelf blijft doen

Een paar gewoonten maken je Zondag efficiënter. Laarzen en natte jassen horen aan de ingang. Plannen en meetgegevens die uitgeprint zijn, leg je op een vaste plek zodat ze niet tussen het afval belanden. En werkmateriaal zoals jalons of prisma's blijft in de berging of de wagen.

Zo gebruikt je Zondag haar uren om het kantoor grondig te verzorgen in plaats van om op te ruimen.

Factuur en aanvraag

Je ontvangt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap met je btw-nummer. Poetshulp en ondersteuning voor de zaak zijn in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.

Je begint met het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug en spreken samen de dagen, de uren en de startdatum af.