Kuurne · 8520
Onthaal en wachtruimtelaten poetsen regio Kuurne
Een kantoor dat tegelijk de wachtruimte, de post en de administratie wil uitbesteden, zoekt geen drie diensten maar één vaste persoon. Zondags levert die.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) laat binnen regio Kuurne het onthaal en de wachtruimte van kantoren en praktijken poetsen door één vaste persoon, je Zondag, en neemt in hetzelfde blok administratie, post en regelwerk over. Balie, zitjes, tijdschriften, deurklinken en ramen langs binnen komen aan bod. Je boekt per blok van 3 uur.
Een advocatenkantoor met twee vennoten
Stel: je hebt binnen regio Kuurne een advocatenkantoor met twee vennoten en een secretariaat. Cliënten melden zich aan de balie, wachten in een kleine ruimte en worden dan naar een bureau gebracht. Elke dag komt er post binnen, worden dossiers opgebouwd en moet iemand afspraken bevestigen.
De vennoten willen zich op hun cliënten richten, niet op de koffiekopjes in de wachtruimte of de stapel brieven die nog niet is geopend. Net daarom past hier één vaste persoon: iemand die het onthaal verzorgd houdt en in hetzelfde bezoek de kleine praktische zaken oppakt.
Eén blok van 3 uur, verdeeld in drie delen
Een voorbeeld van een indeling, aan te passen aan je kantoor:
- Eerste deel: onthaal, balie en wachtruimte klaarzetten
- Tweede deel: post openen en sorteren, nieuwe stukken in de juiste map leggen
- Derde deel: afspraken in de agenda bevestigen en kantoormateriaal controleren
Zo is het blok van 3 uur even nuttig voor de balie als voor het secretariaat, zonder dat je twee afzonderlijke diensten moet aansturen.
Wat je aan de balie en in de wachtruimte verwacht
De balie wordt afgenomen, inclusief de randen waar bezoekers op leunen. Zitjes, tafeltjes en tijdschriften krijgen een beurt, deurklinken en glazen deuren worden afgeveegd en ramen langs binnen krijgen aandacht. De ingangsmat wordt uitgeklopt en de vloer erachter gezogen.
Het onthaal van een kantoor met cliënten moet bovendien rustig zijn. Daarom werkt een vroege beurt het best, of eentje over de middag wanneer er geen afspraken lopen.
Wat blijft bij het kantoor zelf
Een advocatenkantoor heeft duidelijke grenzen. Juridisch advies, boekhouding, loonadministratie en fiscale vragen blijven bij de vennoten of bij hun boekhouder. Je Zondag doet ondersteunend werk: post sorteren, documenten klasseren, dossiers en archief ordenen, gegevens invoeren die je aanlevert, en pakjes of zendingen klaarmaken.
Over wat de Zondag wel en niet mag inkijken, spreek je vooraf duidelijk af. Dossiers ordenen betekent dat een Zondag mappen sorteert, niet dat ze inhoudelijke beslissingen neemt.
Prijs, factuur en btw
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De dienstenfactuur komt op naam van je kantoor of vennootschap, met btw-nummer. Het onderhoud en de ondersteuning zijn in principe een beroepskost. De btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant bevestigen wat voor jouw situatie geldt. Een overzicht van wat een Zondag kan doen, vind je op rechterhand voor bedrijfsleiders.
Kuurne en omgeving
Kuurne (8520) heeft geen deelgemeenten. Voor kantoren uit regio Kuurne, en in de buurt van Kortrijk, Harelbeke, Lendelede en Heule, zoeken we een Zondag die past bij je uren. Zondags zit in Marke, een deelgemeente van Kortrijk. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf laat het onthaal poetsen en doet ook administratie binnen regio Kuurne?
Zondags levert binnen regio Kuurne een vaste Zondag die het onthaal poetst en ondersteunende administratie doet, zoals post sorteren en documenten klasseren. Je krijgt een factuur op naam van je kantoor.
Doet Zondags ook boekhouding of juridisch werk?
Nee. Zondags doet geen boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie of fiscaal en juridisch advies. Het gaat om ondersteunend werk dat de bedrijfsleider tijd teruggeeft.
Hoeveel kost een blok met poetsen en post?
Je boekt per blok van 3 uur. Je verdeelt de uren zelf over poetsen en administratie. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan het onthaal poetsen voor de eerste cliënt?
Ja, vroeg in de ochtend of over de middag kan. Zondags werkt overdag op weekdagen, nooit 's avonds of in het weekend.
Hoe weet mijn Zondag wat er moet gebeuren?
In het zondagsplan staan de taken, de dagen en de uren. Dat stel je samen op in het eerste gesprek en je past het aan wanneer je kantoor verandert.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen