Poetshulpvoor reisbureaus

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) poetst voor reisbureaus in West- en Oost-Vlaanderen het winkelkantoor: het onthaal, de klantentafels, de folderrekken, de vitrines, de keuken en het sanitair. Het gaat om één vaste persoon, je Zondag, die ook folders aanvult en post sorteert. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je vennootschap.

Een winkel, een kantoor en een gesprekspunt

Een reisbureau combineert drie dingen. Het is een winkel met een etalage, een kantoor met bureaus en een plek waar klanten uren zitten om een droomreis te bespreken. Dat zorgt voor veel gebruik op de tafels, in de zetels en rond de koffiemachine. Wat een klant ziet terwijl hij zijn boeking doorneemt, bepaalt of hij zich welkom voelt en of hij nog eens terugkomt voor de volgende reis. Een verzorgde tafel, een frisse hoek en een nette etalage zeggen veel over hoe je met reizen omgaat.

Wat je Zondag doet in het reisbureau

• Klantentafels afnemen, ook de randen en poten
• Folderrekken: stof weg en folders netjes teruggezet
• Vitrines en etalage langs binnen
• Bureaus van de reisadviseurs
• Onthaal, koffie- en waterhoek
• Keuken, frigo en sanitair

De boekingen, de reisdocumenten en alles op je computer blijven van je team. Je Zondag raakt geen schermen of dossiers aan.

Folders: bijhouden is een vak

Folders worden na een tijd verfrommeld, verkleurd of verouderd. Je Zondag kan rekken aanvullen, oude folders aan de kant leggen en nieuwe zendingen openen en sorteren. Welke folders in de etalage of op de tafels komen, bepaal jij. Zo ziet de winkel er elke week ordelijk uit zonder dat je team er tijd voor moet vrijmaken, ook niet na een drukke zaterdag of een week met veel bezoekers.

Voorbeeld: een reisbureau voor de zomerdrukte

Neem een bureau met vier reisadviseurs dat rond de wintermaanden veel verkoopt voor de zomer. In die drukke weken boek je een extra blok per week voor de tafels, de vloer en het sanitair. In de rustige weken val je terug op één blok. Je Zondag komt op een vaste weekdag vroeg in de ochtend, voor de eerste afspraak, en weet na een tijd precies welke tafel het vaakst gebruikt wordt.

Meer dan poetsen

Naast poetsen kan je Zondag het regelwerk oppakken: post openen, facturen klasseren, kantoormateriaal bestellen, pakjes met reisdocumenten klaarmaken en afspraken met leveranciers opvolgen. Een klantenbezoek bereid je zo met minder stress voor. Boekhouding en juridisch advies laat je bij je boekhouder.

Tarief en boeken

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap. Poetshulp is in principe een beroepskost, met in principe aftrekbare btw voor een btw-plichtige zaak. Laat je accountant dit bevestigen. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.