Poetshulp voorsyndicus- en vastgoedbeheerkantoren

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp en administratieve hulp voor syndicus- en vastgoedbeheerkantoren: kantoor, onthaal, vergaderruimte voor mede-eigenaars, keuken en sanitair, plus post, klasseren en archief. De opkuis van gemeenschappelijke delen van beheerde gebouwen valt erbuiten. Steeds dezelfde persoon, per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je kantoor.

Een kantoor vol dossiers

Neem een syndicuskantoor met vijf medewerkers en tientallen beheerde gebouwen. Voor elk gebouw is er een dossier: verslagen van algemene vergaderingen, offertes, onderhoudscontracten, facturen. De stapels groeien en niemand heeft tijd om ze te ordenen. Intussen moet het kantoor er verzorgd uitzien, want bezoekers en mede-eigenaars komen binnen.

Je Zondag pakt beide kanten op: de ruimte en de papieren.

Wat bij de poetshulp hoort

• Onthaal en wachtruimte
• Kantoren en bureaus afnemen, dossiers blijven liggen
• Vergaderruimte voor mede-eigenaars: tafel, stoelen, glazen wand
• Keuken, koffiehoek en refter
• Sanitair en vloeren
• Afval en papier voor recyclage

Wat niet bij Zondags past

Het kantoor zelf poetsen we wel, de gemeenschappelijke delen van de gebouwen die je beheert niet. Trappenhuizen, inkomhallen en liften zijn een apart soort schoonmaakwerk dat bij gespecialiseerde firma's te vinden is. Zondags werkt voor je kantoor als bedrijf, niet voor de gebouwen die je als syndicus beheert.

Administratieve hulp bij dossiers

Veel syndici hebben het vooral druk met papier. Je Zondag kan de post openen en sorteren, ontvangen documenten per gebouw klasseren, het archief van afgesloten dossiers ordenen, gegevens invoeren en afspraken in de agenda zetten. Ze kan ook pakjes en convocaties klaarmaken voor verzending. Boekhouding, jaarrekeningen en juridisch advies blijven bij jou en je specialisten. Meer op administratieve hulp voor bedrijven.

Voor een algemene vergadering

Als je kantoor een vergadering met mede-eigenaars organiseert, zet je Zondag de zaal klaar: tafels gepoetst, stoelen recht, koffie en water klaar. Plan dat op een weekdag overdag, want Zondags werkt niet 's avonds. Vergaderingen die in de avond vallen, bereid je dus de dag voor voor.

Prijs en btw

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je kantoor of vennootschap, met btw-nummer.

Poetshulp en administratieve ondersteuning zijn in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtig kantoor met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen.

Een voorbeeld van een week

Stel: je kantoor beheert een flink aantal gebouwen en de post stapelt zich op. Elke woensdagvoormiddag komt je Zondag. Ze poetst eerst het onthaal en de vergaderruimte en gaat dan aan de slag met de stapel: brieven per gebouw sorteren, facturen in de juiste map, nieuwe verslagen in het archief. Na een paar weken is de achterstand weg en blijft het bijhouden een routine.

Starten

Vraag een eerste blok aan via het aanvraagformulier via de aanvraagformulier. Voor een wekelijks plan vraag je een terugbelverzoek.