Checklist · Transportbedrijven
Schoonmaakchecklistvoor transportbedrijven
Chauffeurs komen en gaan, het planningskantoor draait door. Deze lijst toont wat in kantoor, chauffeursruimte, refter en sanitair wanneer aan de beurt komt.
Het korte antwoord
Een schoonmaakchecklist voor een transportbedrijf concentreert zich op planningskantoor, chauffeursruimte, refter, douches en sanitair: wekelijks vloeren, oppervlakken en sanitair, maandelijks ramen en kasten in detail, jaarlijks een grote beurt. Zondags (zondags.be) laat één vaste Zondag dat doen, per blok van 3 uur. Het reinigen van vrachtwagens en laadruimtes hoort er niet bij.
De ruimtes die er echt toe doen
In een transportbedrijf zijn er grofweg drie plekken met een heel andere belasting. Het planningskantoor waar de dispatch de hele dag telefoneert. De chauffeursruimte waar mensen wachten, eten en hun papieren invullen. En het sanitair met douches dat na elke shift gebruikt wordt. Samen bepalen ze wat chauffeurs en bezoekers van je bedrijf denken.
De lijst hieronder is op die ruimtes gericht. Het materieel zelf, zoals vrachtwagens en opleggers, valt er niet onder. Ook de volgorde telt: begin bij de plekken die bezoekers en nieuwe chauffeurs als eerste zien, en werk naar de achterkant van het gebouw.
Elke week
- Planningskantoor: bureaus, schermen aan de buitenkant en vloer
- Chauffeursruimte: tafels, zetels en vloer
- Refter: aanrecht, microgolf en frigo-deuren
- Douches en sanitair
- Gangen en ingang
- Afval en recyclage buiten zetten
Elke maand
- Ramen en glazen deuren langs binnen
- Kasten, lockers en kapstokken aan de buitenkant
- Frigo leegmaken en uitwassen
- Plinten, deuren en schakelaars
- Voegen en afvoeren van de douches doorspoelen
- Voorraad zeep, papier en koffie nakijken
Het laatste punt is een kleine administratieve taak die je Zondag onderweg meeneemt. Voor een transportfirma met veel wisselend personeel loont dat extra.
Een keer per jaar
- Grote beurt in een rustigere periode van het jaar
- Vloeren van kantoor en chauffeursruimte grondig behandelen
- Archief met papieren vrachtdocumenten ordenen
- Kantoormateriaal en voorraden overlopen
Een jaarlijkse beurt boek je als extra blok, aan hetzelfde uurtarief. Zo hoef je geen apart plan op te stellen.
Wat het bedrijf zelf blijft doen
- Vrachtwagens, opleggers en laadruimtes
- Het magazijn of de laadkade
- Gevaarlijke stoffen en alles wat daarmee te maken heeft
- De cabine en de persoonlijke spullen van de chauffeur
Dat blijft bij jullie of bij gespecialiseerde bedrijven. Zondags houdt zich bij de ruimtes die iedereen gedeeld gebruikt.
Een kinesitherapeut in een winkelstraat als contrast
Neem een kinesitherapeut met een praktijk in een winkelstraat. Zijn wachtzaal is klein en rustig, zijn sanitair ligt dicht bij de behandelruimte. Een transportbedrijf heeft grotere ruimtes, meer mensen en veel meer vuil aan de schoenen.
De techniek is dezelfde. Wat verschilt, is hoe vaak je een ruimte aanpakt en hoe stevig. Daarom schrijven we per zaak een plan, niet per sector.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur komt op naam van je vennootschap en het onderhoud is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over de sector lees je op poetshulp voor transportbedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe vaak moet de chauffeursruimte gepoetst worden?
In een drukke chauffeursruimte meestal wekelijks, soms vaker. Ramen en kasten in detail maandelijks. De frequentie bepaal je samen met je Zondag in het zondagsplan.
Poetst Zondags ook vrachtwagens?
Nee. Reiniging van vrachtwagens en laadruimtes valt buiten het werk van Zondags. Het gaat om kantoor, chauffeursruimte, refter, douches en sanitair.
Kan de Zondag de douches van de chauffeurs poetsen?
Ja. Douches en sanitair kunnen in het zondagsplan staan, overdag op weekdagen op een vast uur.
Wat kost het onderhoud van een transportkantoor?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan dezelfde persoon ook administratieve taken doen?
Ja, ondersteunend: post sorteren, documenten klasseren, afspraken inplannen en pakjes klaarmaken. Boekhouding of fiscaal en juridisch advies doet Zondags niet.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen