Vergaderzalen latenschoonmaken regio Menen

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) laat binnen regio Menen vergaderzalen en overlegruimtes schoonmaken door één vaste persoon, je Zondag. Ze neemt tafels, stoelen, glazen wanden en de buitenkant van schermen en whiteboards onder handen en zet de zaal klaar voor de volgende vergadering. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.

Als iedereen het druk heeft en niemand poetst

Een familiebedrijf uit regio Menen met een handvol medewerkers kent het patroon. Iedereen heeft een eigen taak, de zaakvoerder rijdt van klant naar klant en de vergaderzaal wordt gebruikt voor alles wat niet op een bureau past. Poetsen staat op niemands lijst en dus gebeurt het ook niet, tot een bezoeker de koffiekringen opmerkt.

Met een vaste Zondag valt die last weg. Je maakt één afspraak over dag en uur, en daarna hoef je er niet meer aan te denken. De zaal ligt telkens opnieuw klaar, zonder dat iemand uit het team zijn eigen werk moet laten liggen.

Een logopediste met een groepspraktijk als voorbeeld

Neem een logopediste die met twee collega's een groepspraktijk heeft binnen regio Menen. Naast de behandelkamers is er een gedeelde ruimte voor teamoverleg en voor gesprekken met patiënten of verwijzers. Het zijn korte vergaderingen, maar ze gebeuren vaak.

Zo'n ruimte vraagt vooral frequentie. Een wekelijkse beurt houdt tafel en stoelen proper, de glazen wand zonder vingerafdrukken en het scherm stofvrij. Voor een vaste afspraak kies je best het uur waarop de praktijk nog leeg is.

Wat je Zondag in de zaal doet

• Tafel en stoelen afnemen en rechtzetten
• Glazen wand en deur schoonmaken
• Schermen en whiteboards langs de buitenkant
• Vensterbank, kasten en radiatoren afstoffen
• Afval en lege flessen meenemen
• Vloer zuigen of dweilen

Aan het einde van de beurt staan de stoelen opnieuw in de opstelling die je afsprak, bijvoorbeeld in hoefijzervorm of rond één lange tafel.

Je team blijft bij zijn eigen werk, maar een paar gewoontes helpen

Je hoeft je team niet om te vormen tot poetsploeg. Drie reflexen volstaan: bekers terugbrengen naar de keuken, het whiteboard niet volschrijven met stiften die niet meer uitgaan, en de zaal niet gebruiken als opbergplek voor dozen. Dan blijft er voor je Zondag vooral schoonmaakwerk over.

Heb je een bijzondere wens, zoals dat de tafel altijd klaarstaat met water en glazen, dan zet je dat in het zondagsplan, dat is de lijst met taken, dagen en uren.

Ook de administratie die blijft liggen

Wie een klein team leidt, heeft meestal ook een stapel die niemand oppakt: post openen, facturen klasseren, afspraken inplannen, pakjes klaarmaken. Je Zondag doet dat in hetzelfde blok. Ondersteunend werk dus, geen boekhouding of loonadministratie. Meer daarover op poetshulp voor bedrijven.

Kostprijs, factuur en btw

Je boekt per blok van 3 uur, goed, en extra uren volgen aan hetzelfde tarief. De factuur komt op naam van je bedrijf. Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar als je btw-plichtig bent met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Je accountant bevestigt wat voor jou geldt.

Menen, Lauwe en Rekkem

Je zaak ligt binnen regio Menen (8930) of regio Lauwe of Rekkem, deelgemeenten van Menen. Ook voor bedrijven in de buurt van Wevelgem, Wervik en Geluwe zoeken we een Zondag. Zondags zit zelf in Marke, een deelgemeente van Kortrijk. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.