Vergaderzalen
Poetshulpvoor vergaderzalen
Een vergaderzaal moet klaar zijn voor de volgende afspraak, niet voor de vorige. Eén vaste Zondag zet tafels, stoelen en glazen wanden weer op orde en zet de zaal klaar.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor vergaderzalen: één vaste persoon, je Zondag, voor vergadertafels, stoelen, schermen en whiteboards langs de buitenkant, glazen wanden en vloeren, en voor het klaarzetten van de zaal voor de volgende vergadering. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Wat een vergaderzaal na een vergadering achterlaat
Een vergadering van twee uur laat kleine sporen na: koffiekopjes, losse blaadjes, stiftmarkeringen op het whiteboard, vingerafdrukken op de glazen wand, een stoel die niet meer op zijn plaats staat. Niets ernstigs, maar de volgende groep ziet het meteen.
In een zaak die haar zaal ook aan klanten laat zien, telt dat dubbel. Een vergaderzaal is vaak het meest representatieve lokaal van het bedrijf.
Wat er afgenomen wordt
- Vergadertafel: blad en randen, zonder vlekken
- Stoelen: leuning, zitting en armsteunen
- Schermen, projectoren en whiteboards enkel langs de buitenkant
- Glazen wanden en deuren zonder vingerafdrukken
- Vloer en tapijt gezogen of gedweild
- Prullenbak leeg, lichtknoppen en deurklinken afgenomen
Elektronische toestellen zoals schermen en beamers reinig je nooit nat. Je Zondag neemt ze enkel af met een droge doek en raakt kabels en instellingen niet aan.
Klaarzetten voor de volgende vergadering
Naast poetsen kan je Zondag de zaal ook klaarzetten. Stoelen rond de tafel, water en glazen, notitieblokken, stiften en een schoon whiteboard. Heb je een klantenbezoek in de agenda, dan staat dat in het zondagsplan vermeld: welke opstelling, hoeveel plaatsen, welke koffie.
Het gaat om praktische voorbereiding. Het opzetten van technische installaties, het aansluiten van een scherm of het testen van software blijft bij jouw team of je IT.
Ritme: na het drukke moment
Neem een adviesbureau met een vergaderzaal voor acht personen die twee keer per week volzit. Je Zondag komt op een vaste middag. Eerst de zaal terug op orde, dan het onthaal en de bureaus. Bij een grote klantendag boek je een extra blok, zodat de zaal er de ochtend van de afspraak als nieuw uitziet.
Heb je meerdere zalen, bijvoorbeeld een grote en twee kleine, dan leg je in het plan vast in welke volgorde ze aan de beurt komen. Ook ruimtes met veel bezoekers, zoals onthaal en wachtruimte, volgen een eigen routine.
Kleine gewoontes voor het team
Een zaal blijft langer fris met drie afspraken: kopjes terug naar de keuken, het whiteboard wissen en de stoelen terug aanschuiven. Dat kost een minuut na elke vergadering en bespaart je Zondag het werk dat het meeste tijd vraagt.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je bedrijf. Poetshulp is in principe een beroepskost. Laat je accountant het btw-aspect bevestigen. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Reinigt Zondags ook schermen en whiteboards?
Alleen langs de buitenkant, met een droge of licht vochtige doek volgens het toestel. Instellingen, kabels en software blijven buiten ons werk.
Kan Zondags de vergaderzaal klaarzetten voor een klantenbezoek?
Ja. Stoelen, water, notitieblokken en een schoon whiteboard behoren tot de voorbereiding. Je geeft de opstelling door in het zondagsplan.
Hoe vaak moet een vergaderzaal gepoetst worden?
Dat hangt af van het gebruik. Bij een zaal die meermaals per week gebruikt wordt, is een wekelijks bezoek een goede basis, met een extra blok voor belangrijke klantenbezoeken.
Wat kost het om vergaderzalen te laten poetsen?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Werkt Zondags tussen twee vergaderingen door?
Dat kan in een gaatje, bijvoorbeeld over de middag. Je geeft de agenda van de zaal door en we plannen het bezoek in een vrij moment.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen