Poetshulp voorverzekeringskantoren en bankagentschappen

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor verzekeringskantoren en bankagentschappen: één vaste persoon, je Zondag, die onthaal, gespreksruimtes, folderrekken, vitrines, keuken en sanitair verzorgt, discreet en overdag op weekdagen. Klantendossiers blijven van jou. Je boekt per blok van 3 uur en ontvangt een dienstenfactuur op naam van je kantoor of agentschap.

Discretie als vertrekpunt

In een verzekeringskantoor of bankagentschap liggen dossiers, polissen en rekeninggegevens op de bureaus. Wie er poetst, moet dus weten wat wel en niet aangeraakt wordt. Dat is een van de redenen waarom een vaste persoon beter past dan een wisselende ploeg.

Je Zondag is gescreend, in dienst van Zondags en komt steeds opnieuw. Je spreekt vooraf af: dossiers blijven liggen, schermen blijven uit, kasten blijven dicht. Bureaus worden afgenomen rondom wat blijft staan.

Wat er in een kantoor met klantencontact gebeurt

• Onthaal en wachthoek met zitjes
• Gespreksruimtes: tafel, stoelen, vloer
• Folderrekken en vitrines afnemen en netjes aanvullen
• Glazen deuren en ramen langs binnen
• Keuken, koffiehoek en refter
• Sanitair, bezoekerstoilet en personeelstoilet
• Afval, papier voor recyclage

Geld, kluizen, dossiers en alles wat met financiële of verzekeringsproducten te maken heeft, blijft van jou en je team.

Voorbeeld: een agentschap met drie gespreksruimtes

Stel: je hebt een verzekeringskantoor met vier medewerkers, een onthaal en drie gespreksruimtes. Op woensdagochtend, voor de klanten komen, komt je Zondag. Ze begint in het onthaal en de gespreksruimtes, poetst de vitrines en folderrekken, doet dan de keuken en het sanitair, en sluit af met de vloeren.

Daarna ligt er een verzorgd kantoor voor een klant die het over een belangrijke beslissing komt hebben. Dat is meer waard dan het lijkt.

Folders en vitrines: klein werk, groot effect

Folderrekken raken snel in de war en vitrines vangen stof. Een Zondag vult ze aan met het materiaal dat jij aanlevert en zet alles rechtop. Ook dat is een vorm van ondersteunend werk dat bij de rechterhand voor het kantoor past.

Lees meer op administratieve hulp voor bedrijven. Boekhouding, juridisch of fiscaal advies en het opvolgen van klantendossiers zelf horen er niet bij.

Prijs, factuur en btw

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je kantoor met btw-nummer.

Poetshulp voor het kantoor is in principe een beroepskost. Over de btw: in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht, maar dat hangt af van je situatie. Een kantoor in een andere btw-situatie kan dat anders zien. Laat je accountant het bevestigen.

Voor kleine en grotere kantoren

Voor een klein agentschap volstaat vaak één blok van 3 uur per week. Een kantoor met meer klanten per dag boekt twee blokken of plant een extra beurt na een drukke week. Zie ook poetshulp voor kleine kantoren voor een algemene aanpak.

Zo boek je

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Een vast wekelijks plan bespreek je via een terugbelverzoek.