Vzw's en verenigingen
Poetshulp voorvzw's en verenigingen
Een vzw draait vaak op vrijwilligers en een klein secretariaat. Eén vaste Zondag neemt het onderhoud van lokalen en keuken over, zodat jullie energie naar de doelstelling gaat.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) poetst voor vzw's en verenigingen in West- en Oost-Vlaanderen het secretariaat, de ontmoetingsruimte, de keuken en het sanitair. Het gaat om één vaste persoon, je Zondag, die ook post en dossiers kan ordenen. De factuur staat op naam van de vzw, met ondernemingsnummer. Je boekt per blok van 3 uur.
Een lokaal dat vaak wisselt van gebruiker
In een vzw wisselen mensen elkaar af. De bestuurder gebruikt het secretariaat, een werkgroep neemt de ontmoetingsruimte, een vrijwilliger zet koffie in de keuken. Niemand voelt zich helemaal verantwoordelijk voor het poetsen, en zo blijft het liggen tot iemand het ziet. Een vaste Zondag maakt daar een duidelijke afspraak van. Er is één vast moment, één vaste persoon en één plan waarin staat wat gedaan wordt, zodat het bestuur niet telkens opnieuw moet vragen wie er vorige keer de keuken deed.
Wat een Zondag in je vzw doet
- Secretariaat en bureaus afnemen
- Ontmoetingsruimte: tafels, stoelen en vloer
- Vergaderzaal klaarzetten voor een bestuur of werkgroep
- Keuken, frigo en koffiehoek
- Sanitair en gang
- Afval en glas sorteren en buiten zetten
Een groot feest of een opbouw voor een evenement is een andere inzet. Voor het vaste onderhoud van je lokalen ben je bij Zondags wel aan het goede adres.
Het secretariaat in orde houden
Een vzw bewaart veel papier: verslagen van de algemene vergadering, lidgelden, subsidiedossiers en brieven. Je Zondag kan de post sorteren, documenten klasseren, dossiers per onderwerp ordenen, het archief bijhouden, afspraken voor het bestuur inplannen en kantoormateriaal bestellen. Boekhouding, jaarrekening en juridisch advies blijven bij je boekhouder of je bestuur.
Voorbeeld: een vzw met een betaalde medewerker en veel vrijwilligers
Neem een vereniging met één betaalde medewerker, een bestuur van zeven mensen en een ontmoetingsruimte die door verschillende werkgroepen wordt gebruikt. De Zondag komt op woensdagochtend, voor de eerste groep: ruimte, keuken en sanitair. Op donderdag volgt een kort blok voor de post en het archief. De vrijwilligers houden alle tijd voor wat hen drijft. Wordt de ruimte een week extra gebruikt, bijvoorbeeld voor een infoavond, dan boek je een extra blok en val je daarna terug op het gewone plan.
Factuur, btw en nuance
Je krijgt een gewone dienstenfactuur op naam van de vzw, met het ondernemingsnummer. Een vzw kan btw-plichtig zijn of vrijgesteld, en dat bepaalt of de btw terug te vragen is: een btw-vrijgestelde vzw kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant of je bestuur nakijken hoe dit voor jullie vzw werkt.
Tarief en boeken
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een vast wekelijks plan, vraag dan eerst een terugbelverzoek.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan de factuur op naam van onze vzw?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken.
Werkt Zondags ook voor kleine verenigingen zonder personeel?
Ja, zolang het om een vzw of vereniging met een eigen lokaal gaat. Eén blok per week of per maand kan al volstaan.
Kan de Zondag de ontmoetingsruimte klaarzetten voor een bestuursvergadering?
Ja. Tafels afnemen, stoelen schikken en koffie of water klaarzetten kan. Ze zet de zaal ook terug in orde na afloop.
Mag een vrijwilliger de sleutel hebben in plaats van de Zondag?
Je Zondag heeft een afgesproken toegang tot het lokaal. Wie nog sleutels heeft, bepaalt het bestuur. Zo is steeds duidelijk wie wanneer binnen is.
Wat als de vzw onze ruimte maar een paar dagen per week gebruikt?
Dan plan je de beurt op een dag dat de ruimte leeg is of net gebruikt werd. Zo ligt alles klaar voor de volgende groep.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen