Schoonmaakchecklist voor webshopsmet kantoor en magazijn

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) onderhoudt voor webshops het kantoor, de inpakruimte, de refter en het sanitair, met licht onderhoud van het magazijn. Industriële vloermachines en productiehallen vallen buiten het werk. Eén vaste Zondag volgt een lijst met wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken. Je boekt per blok van 3 uur.

Twee werelden onder één dak

Achter de webshop van een kmo zit een kleine keten: een kantoor waar bestellingen binnenkomen, een inpakruimte waar ze worden klaargemaakt en een refter waar het team samenzit. Kartonstof, plakband en papierresten verspreiden zich snel over de hele ruimte.

Deze checklist houdt dat in toom. Ze beperkt zich bewust tot de ruimtes waar mensen werken. Het gaat om licht onderhoud van het magazijn, niet om industriële reiniging.

Wekelijks: kantoor en inpakruimte

• Bureaus, schermen en vergadertafel afnemen
• Inpaktafels vrijmaken van kartonresten en plakband en afnemen
• Vloer van kantoor en inpakruimte vegen en stofzuigen
• Looppaden in het magazijn vegen, zonder machines
• Refter, keuken en koffiehoek
• Sanitair
• Karton, plastic en restafval gescheiden naar buiten

Het kartonstof is hier de vijand. Een snelle weekbeurt houdt het onder controle, zeker in drukke periodes.

Maandelijks: de hoeken waar stof zich verzamelt

Plinten en vensterbanken, de onderkant van bureaus en rekken die binnen handbereik zijn, de binnenzijde van glazen deuren, de bureaustoelen van het team, de koelkast in de refter: ze krijgen maandelijks een grondigere beurt. Spreek een vaste dag af, bijvoorbeeld de laatste vrijdag van de maand.

Jaarlijks: voor en na de drukke periodes

Een webshop heeft pieken, bijvoorbeeld rond de feestdagen of bij een uitverkoop. Plan een grote beurt vlak voor de piek, zodat alles klaar staat, en een tweede erna om de chaos te sorteren. Ook de ramen langs binnen en de refter verdienen dan extra tijd.

Wat het team zelf blijft doen

Zendingen verpakken, voorraden beheren, retouren verwerken en alles wat met de goederen te maken heeft: dat blijft bij je team. Een Zondag zet geen palletrekken om en bedient geen heftruck. Wel kan ze ondersteunen met kleine administratieve taken zoals pakjes klaarmaken, labels voorbereiden, post sorteren, leveranciers contacteren voor kleine zaken of kantoormateriaal bijbestellen. Boekhouding en fiscaal advies zijn geen onderdeel van het werk.

Voorbeeld: een IT-consultant met een kantoor voor vijf mensen

Stel: je kent een IT-consultant met een kantoor voor vijf mensen. Daar komt een Zondag wekelijks voor bureaus, vloer, keuken en sanitair. Een webshop met een kleine inpakruimte heeft diezelfde basis, aangevuld met het extra werk van karton en verpakkingen. Het zondagsplan bepaalt wie wat afneemt en welke hoeken niet aangeraakt worden. Meer lees je op poetshulp voor webshops.

Ons pakket en aanvragen

Je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. De factuur komt op naam van je vennootschap. Het onderhoud is in principe een beroepskost; laat je accountant bevestigen hoe dat voor jou werkt.