Vraag
Wat kan administratieve hulp in éénblok per week voor je zaak doen?
Een blok van 3 uur lijkt weinig, tot je ziet hoeveel er blijft liggen op een bureau van een bedrijfsleider. Dit past er in één week.
Het korte antwoord
In één blok van 3 uur administratieve hulp per week kan je Zondag de post openen en sorteren, een stapel documenten klasseren, bestellingen plaatsen, afspraken in de agenda zetten, gegevens invoeren en pakjes klaarmaken. Zondags (zondags.be) doet dat ter plaatse als ondersteunend werk. Boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen daar niet bij.
Een blok van 3 uur is een halve dag
Op papier is het niet veel. In de praktijk is het de tijd die je zelf nooit vrij krijgt: tussen klanten, mails en telefoon door. Het gaat niet om één groot project, maar om een vaste ronde die de achterstand wegwerkt en ervoor zorgt dat er geen nieuwe ontstaat.
Een voorbeeld van een blok
- Eerste half uur: post openen, sorteren en in bakken leggen
- Tweede half uur: facturen en documenten in de juiste mappen klasseren
- Daarna: kantoormateriaal controleren en bestellingen plaatsen
- Een uur: gegevens invoeren uit een lijst of stapel formulieren
- Laatste half uur: afspraken van de week in de agenda zetten en een lijstje voor jou opmaken
De verdeling wijzigt per week. In een drukke periode kan je een deel van de tijd naar pakjes, zendingen of archief laten gaan.
Wat er niet bij hoort
Een Zondag is geen boekhouder. Ze maakt geen jaarrekening, boekt niets in een boekhoudprogramma, doet geen loonadministratie en geeft geen advies over fiscale of juridische kwesties. Je accountant blijft je accountant. Je Zondag zorgt er wel voor dat de documenten die je accountant nodig heeft, geordend klaarliggen.
Waarom één vaste persoon het verschil maakt
Administratief werk wordt sneller en beter als dezelfde persoon het opneemt. Ze leert je mappenstructuur kennen, weet welke leveranciers terugkomen en welke documenten dringend zijn. Na enkele weken moet je niets meer uitleggen. Dat is het verschil met een wisselende hulp die elke keer opnieuw begint.
Discretie
Documenten van je zaak zijn vertrouwelijk. Je Zondag werkt discreet. Je spreekt vooraf af welke mappen ze mag openen en welke niet. Wil je dat ze bepaalde stukken niet inkijkt, dan blijft dat zo. Lees ook meer over administratieve hulp zonder boekhouding.
Een voorbeeld: een kleine groothandel
Neem een groothandel met vier medewerkers en één zaakvoerder die veel onderweg is. Elke donderdagochtend ligt er een stapel: leveringsbonnen, facturen, bestelformulieren en post. De Zondag sorteert alles, legt de leveringsbonnen bij de juiste bestelling en zet nieuwe bestellingen klaar voor de zaakvoerder om te bevestigen. Op het einde van het blok ligt er een lijstje met drie punten die de zaakvoerder zelf moet beslissen. De rest is gedaan.
Wanneer één blok niet volstaat
Merk je na enkele weken dat het blok altijd te kort is, dan is dat geen mislukking maar een signaal. Misschien is er meer achterstand dan gedacht, misschien doet de zaak het sneller dan verwacht. Je boekt een extra blok in een drukke maand, of je vraagt een tweede vaste dag. Het omgekeerde kan ook: blijkt het blok te ruim, dan zet je er rechterhandwerk of poetsen bij.
Starten
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug, bespreken wat er in je blok past en leggen het zondagsplan vast. Groeit het werk, dan boek je extra uren.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat kan een Zondag administratief doen in 3 uur?
Post sorteren, documenten klasseren, bestellingen plaatsen, afspraken inplannen, gegevens invoeren en pakjes klaarmaken. Het precieze mengsel bepaal je samen.
Doet Zondags ook mijn boekhouding?
Nee. Zondags doet geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies.
Is één blok per week genoeg?
Voor veel kleine zaken wel. Na een paar weken zie je of je meer of minder nodig hebt en pas je aan.
Kan administratie en poetsen in hetzelfde blok?
Ja. Je kiest in het zondagsplan hoe je het blok verdeelt tussen poetsen, administratie en rechterhandwerk.
Werkt mijn Zondag in mijn systeem of in een eigen programma?
Ze werkt in je eigen map, programma of ordner, volgens de afspraken. Technisch werk aan je systeem doet ze niet.
Hoe snel kan ik starten?
Na je aanvraag bellen we binnen één werkdag terug. De startdag spreken we samen af.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen