Vraag
Wat doe je met jepoetshulp als je kantoor kleiner wordt?
Je verhuist naar een kleinere ruimte, het team krimpt of je laat een verdieping los. Dan moet de poetshulp mee veranderen, zonder dat je alles opnieuw hoeft te organiseren.
Het korte antwoord
Als je kantoor kleiner wordt, pas je het zondagsplan aan in plaats van te stoppen: je schrapt de taken en de uren die niet meer nodig zijn en behoudt wat blijft. Zondags (zondags.be) werkt met één pakket per blok van 3 uur, en extra uren kan je erbij boeken, zodat je het ritme eenvoudig kan terugbrengen. Je blijft dezelfde Zondag houden, op een vaste dag en een vast uur, voor de ruimte die je nog gebruikt.
Eerst kijken wat er verandert
Een kleiner kantoor betekent niet altijd evenveel minder werk. Een team van zes in een kleinere ruimte kan evenveel afval, sanitair en keukengebruik hebben als voorheen. Wat wel verdwijnt, zijn de vloeroppervlakte, een vergaderzaal die leeg blijft of een extra verdieping.
Maak daarom een korte lijst van wat je nog gebruikt en wat niet. Loop met je Zondag eens rond als dat kan. Je Zondag kent de ruimte en ziet snel wat overbodig wordt.
Vraag ook aan je team wat het meest gebruikt wordt. Zij weten het best welke hoek van het kantoor altijd vuil is en welke plek al maanden niemand meer aanraakt.
Wat je kan schrappen en wat blijft
- Ruimtes die je niet meer gebruikt: uit het plan halen
- Vergaderzaal of onthaal: enkel behouden als je er nog klanten ontvangt
- Sanitair en keuken: blijven bijna altijd nodig
- Vloeren en afval: afhankelijk van de oppervlakte en het aantal mensen
- Administratieve taken: kunnen blijven, ook al wordt de poetsbeurt korter
Zo kom je tot een plan dat past bij je nieuwe situatie, en niet tot een plan dat alles een beetje minder doet.
Wat met de dag en het uur
Verhuis je naar een ander adres, dan kan de dag of het uur veranderen. Meld dat zo vroeg mogelijk, zodat het plan kan worden aangepast. Zondags werkt in West- en Oost-Vlaanderen. Verhuis je naar een plaats buiten dat gebied, dan bekijken we wat mogelijk is.
Bij een verhuis is het ook handig om één keer een grote beurt te plannen voor het leegmaken of inrichten. Dat is een tijdelijke boeking, geen aanpassing van je vaste plan.
Stel: een bureau dat een verdieping loslaat
Neem een architectenbureau dat van twee verdiepingen naar één gaat. Het team krimpt van acht naar vijf. De vergaderzaal beneden blijft, de verdieping boven verdwijnt. De wekelijkse beurt van 3 uur wordt dan een beurt waarin sanitair, keuken en de overgebleven vloer sneller klaar zijn. De tijd die overschiet, gebruikt het bureau voor de post en het klasseren van dossiers.
Zo zakt je nood aan poetsuren, maar de steun van je Zondag blijft nuttig.
Zo pas je het aan bij Zondags
Neem contact op via telefoon, WhatsApp of mail en laat weten dat je ruimte verandert. We bespreken kort wat er nog nodig is en passen het zondagsplan aan. Een nieuw contract is daarvoor niet nodig.
Wil je het volledig opnieuw bekijken, doe dan een nieuwe aanvraag via het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug. Meer over het werk lees je op poetshulp voor bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Moet ik stoppen als mijn kantoor kleiner wordt?
Nee, meestal niet. Je past het plan aan: minder uren of minder taken. Zo blijf je dezelfde Zondag houden en moet je niet opnieuw beginnen.
Kan ik minder uren boeken dan 3 uur?
Zondags werkt per blok van 3 uur. Een kleiner kantoor kan dan een deel van dat blok gebruiken voor administratieve of praktische taken in plaats van poetsen.
Wat als ik naar een ander adres verhuis?
Laat het zo vroeg mogelijk weten. We bekijken of het nieuwe adres binnen ons werkgebied ligt en passen dag en uur aan. Zondags werkt in West- en Oost-Vlaanderen.
Moet ik opnieuw een aanvraag doen?
Voor een kleine aanpassing volstaat een telefoontje of een bericht. Bij een grote verandering, zoals een verhuis, is een nieuw gesprek handig.
Kan ik de poetsbeurt ook tijdelijk stoppen?
Over een tijdelijke pauze overleg je met ons. Wij zoeken samen een oplossing die past bij je situatie, zonder dat je alles moet afbreken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen