Vraag
Kan je laten poetsen in eenopen kantoor terwijl het team werkt?
Een open kantoor heeft weinig plekken om je terug te trekken. Dan rijst de vraag of poetsen wel kan terwijl iedereen aan zijn bureau zit.
Het korte antwoord
Ja, poetsen in een open kantoor terwijl het team werkt kan, mits goede afspraken over wat wanneer gebeurt. Zondags (zondags.be) werkt uitsluitend overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag, en nooit 's avonds of in het weekend. Je Zondag begint met de taken die weinig storen, zoals de keuken en het sanitair, en wacht met de bureaus en vloeren tot het rustiger wordt, of tot iemand van zijn plaats is.
Wat stoort en wat niet
Niet alles aan poetsen maakt lawaai of loopt in de weg. Je Zondag kan veel doen zonder dat iemand opkijkt. Wat meer storing geeft, is de stofzuiger, het dweilen van gangpaden en alles waarbij collega's moeten opstaan.
- Weinig storend: keuken, sanitair, afval, vergaderzaal zonder bezetting
- Matig storend: bureaus afnemen, de koffiehoek
- Meer storend: stofzuigen, dweilen, rond bureaus manoeuvreren
Het juiste moment kiezen
Zondags werkt niet 's avonds of in het weekend. Je hebt dus de keuze tussen vroeg in de ochtend, voor het team binnenkomt, en over de middag, wanneer de ruimte vaak half leeg is. Voor veel open kantoren is de middagpauze het beste moment om vloeren te doen.
Heb je flexibele werkuren, dan zit er meestal wel een rustig moment in de dag. Kijk eens naar wanneer de meeste mensen een afspraak buiten de deur hebben of vergaderen in een aparte zaal.
Afspraken met het team
Vertel je team dat er op een vaste dag en uur gepoetst wordt. Mensen die weten wanneer de stofzuiger aangaat, zetten er hun koptelefoon op en zijn minder gestoord dan wanneer het onverwacht gebeurt.
Vraag ook wat ze achterlaten: persoonlijke spullen op bureaus, papieren op de grond of een open laptop. Een clean-desk-regel op de dag van het poetsen maakt het werk gemakkelijker en beschermt dossiers.
Discretie bij open bureaus
In een open kantoor liggen documenten soms zichtbaar. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, en gaat discreet om met alles wat op de bureaus ligt. Vertrouwelijke dossiers laat je best opbergen in kasten, dat is sowieso een goede gewoonte.
Heb je een beperkte zone met gevoelige informatie, zoals de afdeling personeelszaken, zeg dan duidelijk of die zone wel of niet moet worden gedaan.
Stel: een creatief bureau met een open vloer
Neem een communicatiebureau met twaalf mensen op één verdieping. De Zondag komt elke woensdag rond het middaguur. Het team heeft dan zijn eerste overleg achter de rug. Keuken en sanitair gaan eerst, daarna de gangpaden en de vloeren in de middagpauze. De bureaus worden alleen afgenomen als ze leeg zijn.
Zo merkt niemand veel van de beurt en ligt het kantoor de volgende dag proper klaar. Een aanvraag doe je via het aanvraagformulier; we bellen je binnen één werkdag terug.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Mag er gepoetst worden terwijl mijn team werkt?
Ja, met goede afspraken. Neem eerst de rustige taken, zoals keuken en sanitair, en bewaar stofzuigen en dweilen voor een rustiger moment, bijvoorbeeld de middagpauze.
Komt Zondags ook 's avonds?
Nee. Zondags werkt overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag. Nooit 's avonds en nooit in het weekend.
Wat als mijn team niet wil gestoord worden?
Kies dan een vroeg uur, voor iedereen binnenkomt. Dat werkt goed in een open kantoor, op voorwaarde dat de ruimte dan toegankelijk is.
Moet iedereen zijn bureau leegmaken?
Dat is niet verplicht, maar het helpt. Een bureau waar niets op ligt, kan sneller worden afgenomen. Een korte clean-desk-regel op de dag van het poetsen is een eenvoudige afspraak.
Is mijn Zondag discreet met documenten?
Ja. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags. Documenten blijven liggen waar ze liggen, en voor gevoelige zones kan je extra afspraken maken in het zondagsplan.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen