Vraag
Hoe hou ik gedeeldebureaus en flexplekken proper?
Met een clean-desk-afspraak voor wie er werkt en een vaste poetsronde door één persoon. Zonder beide blijft een flexplek het probleem van niemand.
Het korte antwoord
Gedeelde bureaus en flexplekken blijven proper met twee afspraken: wie een plek gebruikt, laat ze leeg achter, en één vaste persoon maakt op vaste momenten een rondgang. Zondags (zondags.be) levert die vaste persoon: je Zondag neemt bureaus, vergadertafels, keuken en sanitair af, gaat de vloeren over en zet afval buiten. Je boekt per blok van 3 uur.
Waarom flexplekken sneller vuil worden
Op een vaste werkplek voelt iemand zich verantwoordelijk voor zijn bureau. Op een flexplek zit morgen een ander, dus niemand ruimt de koffiekop of de papieren van gisteren op. Hetzelfde geldt voor de gedeelde keuken en de vergaderzaal: ze zijn van iedereen en dus van niemand.
Eerste afspraak: clean desk
Maak een eenvoudige regel: wie vertrekt, laat zijn plek leeg achter. Dat betekent geen papier, geen persoonlijke spullen en geen kopjes. Hang de regel zichtbaar op en leg ze uit aan nieuwe gebruikers. Een rolwagentje of locker voor persoonlijke spullen maakt de afspraak makkelijker.
Tweede afspraak: een vaste poetsronde
Een afspraak onder gebruikers is niet genoeg. Er moet ook een vaste persoon zijn die op vaste momenten alles nakijkt en schoonmaakt.
- Bureaus en tafelbladen afnemen, ook de rand en het toetsenbord waar nodig
- Stoelen terug op hun plaats zetten
- Keuken, koelkast en koffiehoek opruimen
- Sanitair en handdoeken controleren
- Vloeren, vuilbakken en recyclage doen
- Vergaderzaal klaarzetten voor de volgende gebruiker
Die ronde is typisch werk voor je Zondag.
Hoe vaak
Hoe vaker een ruimte wisselt van gebruiker, hoe frequenter de ronde. Een coworking met veel doorstroom vraagt meerdere beurten per week. Een gedeeld kantoor met vijf of zes vaste flexgebruikers heeft genoeg aan één of twee beurten. Begin met een ritme dat past bij je bezetting en pas het aan na een maand.
Voorbeeld: een bedrijfsunit met wisselende huurders
Stel: je beheert een kleine bedrijfsunit met zes gedeelde werkplekken, een vergaderzaal en een keuken. Je Zondag komt elke maandag en donderdag over de middag. Ze maakt de bureaus en de vergaderzaal vrij, vult de koffiehoek aan en zet de gedeelde bakken buiten. Gebruikers merken dat de ruimte elke ochtend klaarstaat.
Wat bij de gebruikers blijft
Ook met een vaste Zondag blijft elke gebruiker verantwoordelijk voor eigen afval, eigen vaat en persoonlijke spullen. Een Zondag is geen vervanger van die basisafspraken, maar een aanvulling die het geheel op peil houdt. Bespreek ze met de gebruikers bij de start van elk nieuw contract.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Voor een vast ritme leggen we samen het zondagsplan vast. De factuur staat op naam van je bedrijf of beheerder. Laat je accountant bevestigen hoe de kost en de btw bij jou werken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Moeten flexgebruikers hun plek zelf afnemen?
Ja, de basisafspraak is dat iedereen zijn plek leeg achterlaat. De vaste poetsronde van je Zondag vult dat aan, het vervangt het niet.
Hoe vaak moet een flexplek gepoetst worden?
Dat hangt af van het aantal gebruikers. Bij veel doorstroom meerdere keren per week, bij een rustig gebruik eens per week of per twee weken.
Kan mijn Zondag de vergaderzaal klaarzetten?
Ja, tafels afnemen, stoelen schikken en de zaal klaarzetten voor de volgende gebruiker. Je geeft vooraf aan hoe de zaal moet staan.
Werkt Zondags ook voor coworkingruimtes?
Ja, voor bedrijven en beheerders van gedeelde kantoren, bedrijfsunits of coworking. Zondags werkt enkel voor bedrijven.
Wie sluit de ruimte af na het poetsen?
Dat leg je vast in het zondagsplan: via een sleutel, code of afspraak met een beheerder.
Wat kost een vaste poetsronde?
Je boekt per blok van 3 uur. Hoeveel uur je nodig hebt, hangt af van de grootte van de ruimte en het aantal gebruikers.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen